Hangi öğrenci hangi salona, gözetmen kağıtları nasıl alacak, liste nereye asılacak… i-Kelebek sınav listesini, salon listesini ve dağıtım kriterlerini tek ekranda birleştirerek bu adımların tamamını otomatikleştirir.
Süreç
i-Kelebek'te salon dağıtımı sınav listesi — salon listesi — dağıtım kriterleri üç bölümünden oluşur. "Kaydet ve Dağıtıma Geç" butonuna tıklamanız yeterli.
Hangi dersin sınavını yapacağınızı ve hangi sınıfların gireceğini seçin. Ders-sınıf eşleşmesi sınav listesinde görünür. e-Okul'dan aktarılan veriler burada hazır bekler.
Sınav günü kullanılacak salonları tek tek aktif yapın; o gün boş olan veya kullanılmayacak salonları pasife alın. Sistem yalnızca aktif salonları dağıtıma dahil eder.
Her salon için dengeli dağıtım, kız-erkek düzeni, sabit öğrenci dahil etme, aynı seviye çapraz oturma gibi kriterleri ayrı ayrı belirleyin. "Kaydet ve Dağıtıma Geç" ile sistem tüm salonları dağıtır.
Dağıtım Kriterleri
"Bütün sınıflara öğrenci gelecek şekilde dengeli dağıt" seçeneği açıkken sistem her sınıftan eşit sayıda öğrenciyi salona dağıtır. Belirli bir sınıfın tüm öğrencileri tek salona yığılmaz.
"Aynı seviyedeki öğrenciler çapraz oturabilir" seçildiğinde 9. sınıf öğrencileri birbirinin çaprazına gelebilir. Kapatıldığında çapraz da farklı sınıftan olmak zorundadır — tam kelebek kuralı uygulanır.
"Sabit öğrencileri dağıtıma dahil et" açıkken engelli veya özel ihtiyaçlı öğrenciler kendi tanımlı konumlarında yer alır ve dağıtıma katılır. Kapatılırsa bu öğrenciler dağıtım dışında bırakılır.
"Kız ve erkek öğrenciler yan yana oturamaz" seçildiğinde sistem kız ve erkek öğrencileri birbirinin yanına getirmez. Bu ayar salon bazında yapılabilir.
"Aynı derecedeki farklı şube öğrencileri yan yana oturabilir/oturamaz" seçeneği aynı sınıf seviyesindeki (örn. 9-A ile 9-B) öğrencilerin yan yana gelmesini kontrol eder.
Sınav günü kullanılmayacak salonları tek tıkla pasife alın. Sistem bu salonları dağıtım dışında tutar. Laboratuvar, müzik odası gibi standart dışı mekânlar da tanımlanabilir.
Salon Listesi
Sınavdan önce her salon için ayrı liste hazırlanır ve sınıflara asılır. i-Kelebek bu listeyi PDF olarak tek tuşla üretir — sınıf sınıf ayrı ya da tüm okul için tek liste olarak çıktı alınabilir.
Gözetmen
Kelebek sisteminde gözetmen ataması, her salonun kendi gözetmenini alacak şekilde düzenlenir. i-Kelebek gözetmen atamasını otomatik yapar — öğretmen listesini girin, sistem salonlara dengeli şekilde atar. Belirli öğretmenleri belirli salonlara manuel olarak da sabitleyebilirsiniz.
Her salon için ayrı bir kağıt ve gözetmen listesi çıkar. Listenin altında o salona kaç tane hangi sorudan gideceği açıkça yazar. Gözetmen sınıfa girmeden önce elindeki kağıt sayısını bu listeyle karşılaştırır — hata olasılığı sıfıra iner.
Öğrenciye özel kağıt baskısında kağıtların üzerinde zaten öğrenci adı yazılıdır. Gözetmenin kağıtları dağıtması değil sadece teslim etmesi yeter. Salon listesi, oturma planı, gözetmen çizelgesi ve kağıt tasnif listesi — bu dört belge i-Kelebek'ten tek seferde çıkarılır.
Esnek Salon Tanımı
Evet. i-Kelebek'te her türlü mekânı salon olarak tanımlayabilirsiniz. Müzik odası, laboratuvar, konferans salonu — sadece kapasite ve sıra düzenini girin, sistem bu salonları diğer salonlarla aynı kurallara göre değerlendirir.
Standart dışı bir salonun kaç sırası ve her sırada kaç yer olduğunu elle girersiniz — sistem bu mekânı normal bir salon gibi işler. Sınav dönemlerinde kapasitesi yetersiz kalan büyük liselerde ve yoğun sınav haftalarında bu özellik özellikle işe yarar.
Sık Sorulan Sorular
Sınavdan en az 1 saat önce salon listeleri sınıflara asılır. i-Kelebek bu listeyi PDF olarak tek tuşla üretir — sınıf sınıf ayrı veya tüm okul için tek liste olarak çıktı alınabilir.
Evet. Dengeli dağıtım, kız-erkek düzeni, sabit öğrenci dahil etme, aynı seviye çapraz oturma — bunların hepsi salon bazında ayrı ayrı ayarlanabilir.
Her salon için ayrı kağıt listesi çıkar. Listenin altında o salona kaç tane hangi sorudan gideceği yazar. Öğrenciye özel baskıda kağıtların üzerinde zaten öğrenci adı vardır — gözetmen sadece teslim eder.
Salonun kaç sırası ve her sırada kaç yer olduğunu elle girersiniz. Sistem bu mekânı normal bir salon gibi işler. Laboratuvar, müzik odası, konferans salonu tanımlanabilir.
Hayır. Pasif olarak işaretlenen salonlar dağıtım dışında bırakılır. Sınav günü boş olan veya kullanılmayacak salonları kolayca pasife alabilirsiniz.
Devamını Okuyun
Dengeli dağıtım, gözetmen ataması ve PDF çıktı — hepsi i-Kelebek'te otomatik. Kendi okulunuzun verileriyle ücretsiz deneyin.
Size özel müşteri temsilciniz en kısa süre içerisinde sizinle iletişime geçecektir.
Müşteri hizmetlerimizle de görüşebilirsiniz:
Numaranızı bırakın, ekibimiz en kısa sürede sizi arasın.