Öğretmen görüşmesi artık sıraya girmeden, çakışma olmadan, habersiz ziyaret olmadan. Veliler online randevu alır, öğretmen hazırlıklı gelir, siz rahat yönetirsiniz.
Tanım
Okul randevu sistemi, veli randevu sistemi ya da öğretmen görüşme sistemi — hepsi aynı ihtiyacı tarif eder: veliyi kapıda kuyruğa sokmadan görüşme planlamak.
Okul randevu programı (okul e-randevu sistemi olarak da bilinir), velilerin öğretmen ve okul yöneticileriyle görüşmek için sıraya girmeksizin, online ortamda randevu almasını sağlayan dijital sistemdir. Öğretmenin müsait saatleri sisteme tanımlanır; veliler yalnızca bu saatlerde randevu alabilir. Böylece ders saatleri bozulmaz, öğretmen hazırlıklı gelir ve görüşme verimli geçer.
MEB, 2024-2025 öğretim yılından itibaren tüm okullarda veli randevu sistemini zorunlu hale getirdi. İlkSMS okul randevu programı bu zorunluluğa tam uyumlu çalışır; üstelik İlkSMS rehberindeki mevcut veriler otomatik aktarılır — sıfırdan kurulum gerektirmez.
Neden Randevu?
MHRS'de doktor seçer, saat alır, hazırlıklı gidersiniz. Aynı sistem artık öğretmen için de var.
Veli habersiz geliyor. Öğretmen hazırlıksız. Kim önce girecek tartışması, idareciye şikayet.
Sisteme gir, öğretmeni seç, müsait saati al. SMS ile onay gelir. Basit, tanıdık, güvenilir.
Kim gelecek, ne konuşulacak — önceden biliyor. Görüşme verimli, öğretmen itibarı güçlü, veli memnun.
Mevcut Durum
Veliler kapıda sıraya giriyor, öğretmen hazırlıksız görüşüyor, idareci yönetemiyor. Her seferinde aynı sorunlar tekrarlanıyor.
Geleneksel düzende veli, görüşme günü okula haber vermeden gelir. Kapıda sıraya girer, öğretmeni bekler. Öğretmen habersiz olduğu için hazırlıksızdır — görüşme yüzeysel geçer. Aynı saatte birden fazla veli gelirse çakışma yaşanır ve şikâyet idareciye gider.
Randevu bildirimi olmadığı için veliler saatlerini unutur, öğretmen boşuna bekler; ya da öğretmen müsait değildir ama veli çoktan gelmiştir. Zaman ve emek her iki tarafta da boşa gider. Bu döngü her görüşme gününde yeniden yaşanır.
Kurulum
İlkSMS rehberindeki kayıtlar otomatik aktarılır. Siz sadece öğretmenin görüşme gününü işlersiniz.
İlkSMS rehberinizdeki kayıtlar sisteme otomatik aktarılır. Sıfırdan veri girmenize gerek yok — öğretmen ve personel listesi hazır gelir.
İdareci panelinden her öğretmenin görüşme gün ve saatlerini işleyin. Ders ve dinlenme saatleri korunur; çakışmayı sistem engeller.
Veliler telefon, tablet veya bilgisayardan istedikleri öğretmenden randevu alır. Onay ve hatırlatma SMS ve Okulum uygulaması bildirimiyle otomatik iletilir.
Tüm randevular tek panelde görünür. İdareci randevu oluşturabilir, iptal edebilir, saatleri güncelleyebilir; giriş yapacak velileri önceden bilir.
MEB Uyumu
MEB, Nisan 2025 itibarıyla okullarda veli randevu sistemini zorunlu kılarak tüm kademelere yaygınlaştırdı. Velilerin öğretmen ve idarecilerle görüşmesi artık randevu üzerinden gerçekleşiyor; randevusuz ziyaret kısıtlı.
İlkSMS okul randevu programı bu zorunlulukla tam uyumlu çalışır. MEB sistemiyle paralel olarak okulun kendi randevu altyapısını oluşturur — SMS bildirimi, değerlendirme alanı ve idareci yönetim paneli gibi ek özelliklerle tamamlar. Randevusu olan veli önceden bilindiği için okul güvenliği de artar.
Veli Tarafı
Veli için tek şart bir bağlantıya dokunmaktır. Uygulama indirme, üyelik, şifre yok — bu yüzden katılım yüksek olur.
Okuldan gelen SMS ya da uygulama bildirimindeki bağlantıya dokunur. Uygulama indirmesine veya üyelik oluşturmasına gerek yoktur; bağlantı doğrudan randevu ekranını açar.
Çocuğunun dersine giren öğretmenler listelenir. Veli görüşmek istediği öğretmeni seçer; sınıf ve branş bilgisi ekranda görünür, yanlış öğretmene randevu alınmaz.
Yalnızca öğretmenin görüşmeye açtığı saatler görünür. Dolu saatler seçilemez; ders ve nöbet saatleri hiç listelenmez.
Randevu oluştuğu anda veliye SMS veya uygulama bildirimi gider; öğretmenin panelinde de aynı anda görünür. Kimsenin kimseyi araması gerekmez.
Öğretmen Tarafı
Veli randevuyu aldığı anda öğretmenin ekranına düşer. Öğretmen listeye İlkSMS mobil uygulamasından bakar; okula gidip panele girmesi gerekmez.
Hangi gün, hangi saatte görüşme olduğu listede sırayla görünür. Öğretmen günü başlamadan o günkü randevularını görür.
Randevuyu alan velinin adı ve hangi öğrencinin velisi olduğu birlikte görünür. Öğretmen kiminle, kimin hakkında konuşacağını önceden bilir.
Öğrencinin devamsızlık ve not durumuna aynı ekrandan bakılabilir. Görüşme, "bir bakayım" ile başlamaz.
Karşılaştırma
Görüşme talebini toplamanın üç geleneksel yolu var ve üçü de aynı yerde tıkanıyor: kayıt tutulmuyor.
Sekreter ya da müdür yardımcısı gün boyu telefona bakar, öğretmene sorar, veliye geri döner. Tek görüşme için üç kişi meşgul olur; kayıt tutulmadığı için ertesi gün kimin ne zaman geleceği hatırlanmaz.
Deftere elle yazılan saatler okunmaz, silinir, çakışır. Defter okuldadır; öğretmen evden kendi programını göremez, veli teyit alamaz.
Görüşme günü koridorda bekleyen veliler birikir. Kimi bir saat bekler, kimi görüşemeden döner; öğretmen de kaç kişinin geleceğini bilmediği için hazırlıksız yakalanır.
Okul randevu sisteminde bu üç yol da tek ekrana iner: veli kendi randevusunu alır, öğretmen takvimini görür, idareci tüm görüşmeleri raporlar. Kimse kimseyi aramaz, defter tutulmaz, koridorda beklenmez.
Kapsam
Veli görüşmesinin yükü kademeye göre değişir; sistem her yapıya uyarlanır.
Veli görüşmesi talebinin en yoğun olduğu kademe. Sınıf öğretmeni tek kişi olduğu için randevu trafiği onun üzerinde birikir; sistem bu yükü saatlere dağıtır.
Branş öğretmeni sayısı fazladır; veli hangi öğretmenle görüşeceğini seçmekte zorlanır. Ders bazlı öğretmen listesi bu karışıklığı ortadan kaldırır.
Veli memnuniyeti doğrudan kayıt yenilemeyi etkiler. Randevunun kayıt altında olması ve görüşme geçmişinin görülebilmesi kurumsal bir izlenim bırakır.
Şehir dışından gelen veli için görüşme günü planlanabilir olmalıdır. Randevu önceden alındığı için veli boşa yol gitmez.
Özellikler
Online randevudan otomatik bildirime, değerlendirme alanından okul güvenliğine tek sistem.
Veliler gece gündüz fark etmez, telefon veya bilgisayardan müsait öğretmenden randevu alır. Telefon açmaya, okula gitmeye gerek yok.
Randevu onayı, iptali ve hatırlatması otomatik olarak hem veliye hem öğretmene iletilir. Manuel bildirim yok, kimse unutmuyor.
Aynı saate birden fazla randevuya sistem izin vermez. Öğretmenin ders ve dinlenme saatlerinde slot açılmaz — çakışma sıfır.
Görüşme tamamlandıktan sonra veli ve öğretmen yorum / değerlendirme girebilir. Görüşme kalitesi ve memnuniyet takip edilir.
Randevusu olan veli kim, saat kaçta, hangi öğretmene — güvenlik önceden bilir. Randevusuz giriş kısıtlanır, okul denetimi kolaylaşır.
Bilgisayar, telefon, tablet — fark etmez. Veli paneli mobil uyumlu. Kurulum gerektirmez, uygulama indirmek zorunda kalınmaz.
İlkSMS rehberindeki kayıtlar sisteme otomatik aktarılır. Öğretmen listesini sıfırdan girmenize gerek yok.
SMS yerine ya da SMS ile birlikte WhatsApp üzerinden randevu onayı, iptali ve hatırlatma gönderilebilir.
Tüm randevular tek ekranda görünür. İdareci randevu oluşturabilir, iptal edebilir, öğretmen müsaitlik takvimini güncelleyebilir.
Sık Sorulan Sorular
Evet. İlkSMS okul randevu programı MEB talimatları doğrultusunda hazırlanmıştır. MEB'in zorunlu kıldığı veli randevu uygulamalarıyla paralel çalışır; İlkSMS rehberindeki mevcut veriler otomatik aktarılır.
Veliler telefon, tablet veya bilgisayardan sisteme girerek istedikleri öğretmenden müsait saatte online randevu alır. Sıraya girmeye veya okulu aramaya gerek yoktur. Randevu onayı SMS ve uygulama bildirimiyle anında gelir.
Hayır. Sistem aynı öğretmen için aynı saate ikinci randevuya izin vermez. Çakışma otomatik olarak engellenir — idarecinin müdahalesine gerek yoktur.
İdareci panelinden her öğretmenin görüşme günü ve saatleri tanımlanır. Ders ve dinlenme saatleri korunarak yalnızca müsait slotlar velilere açılır. Öğretmen isterse kendi saatlerini de güncelleyebilir.
Hayır. İlkSMS rehberinizdeki kayıtlar otomatik aktarılır. İdareci panelinde öğretmen müsaitlik saatlerini işlemeniz yeterlidir. Teknik kurulum gerekmez, sunucuya yazılım yüklenmez.
Hayır. Veliye giden SMS veya bildirimdeki bağlantı doğrudan randevu ekranını açar; üyelik veya uygulama kurulumu istenmez. Okulum mobil uygulamasını kullanan veliler ise randevularını uygulama içinden de görebilir.
Evet. Veli aldığı randevuyu kendi ekranından iptal edebilir; saat aynı anda yeniden boşa düşer ve başka bir veli tarafından alınabilir. İdareci de gerektiğinde randevuyu iptal edebilir, veliye bilgilendirme otomatik gider.
Evet. Her öğretmen kendi panelinden o gün ve o hafta kimlerle görüşeceğini, hangi öğrencinin velisi olduğunu görür. Görüşme öncesi öğrencinin devamsızlık ve not durumuna aynı ekrandan bakabilir.
Evet. Hangi veli, hangi öğretmenle, ne zaman görüştüğü kayıt altında kalır. Dönem sonunda hangi velinin hiç gelmediği veya hangi öğrenci için kaç görüşme yapıldığı raporlanabilir; bu kayıtlar veli toplantısı ve rehberlik çalışmalarında kullanılır.
Hayır. Bir kez tanımlanan görüşme saatleri sonraki dönemlerde aynen kullanılır. Ders programı değiştiğinde yalnızca etkilenen öğretmenin saatlerini güncellemeniz yeterlidir.
Veliye yalnızca kendi çocuğunun dersine giren öğretmenler listelendiği için bu durum büyük ölçüde önlenir. Yine de yanlış bir randevu oluşursa idareci panelden iptal eder veya doğru öğretmene aktarır.
Kurulum dakikalar alır. İlkSMS rehberinizdeki kayıtlar otomatik aktarılır. MEB uyumlu · SMS + uygulama bildirimi · Çakışma olmaz · 19.000+ okul deneyimi.
Size özel müşteri temsilciniz en kısa süre içerisinde sizinle iletişime geçecektir.
Müşteri hizmetlerimizle de görüşebilirsiniz:
Numaranızı bırakın, ekibimiz en kısa sürede sizi arasın.