Okulunuzun mevcut veli, öğrenci ve personel rehberini kullanın; mesajı SMS, WhatsApp ya da Okulum mobil bildirimi olarak gönderin. WhatsApp, İlkSMS panelindeki güçlü bir kanal seçeneğidir — bağımsız ve karmaşık bir sistem değil.
Tanım
Okul için WhatsApp toplu mesaj, okulun devamsızlık, duyuru, sınav sonucu ve veli toplantısı gibi bilgilerini velilere WhatsApp üzerinden toplu olarak göndermesidir. İlkSMS panelinde e-Okul uyumlu rehberinizi kullanır, mesajı metin ya da görsel olarak hazırlar ve tek işlemde tüm velilere iletirsiniz.
Veliler bugün en çok WhatsApp'ı kullanıyor; bir okul mesajının fark edilme ve okunma olasılığı bu kanalda oldukça yüksektir. WhatsApp toplu mesaj, SMS ve Okulum uygulaması bildiriminin yanında okulun veliyle iletişiminde güçlü bir üçüncü kanaldır.
Kanal Özgürlüğü
Her okul mesajı aynı değildir. Bazı duyurular kısa ve hızlıyken bazıları uzun açıklama, görsel veya belge gerektirir. İlkSMS, içeriğe göre kanal seçme özgürlüğü verir.
Acil ve kısa bilgilendirmeler, devamsızlık mesajları, sınav tarihleri ve önemli okul duyuruları için idealdir. Her telefona ulaşır.
Uzun açıklamalar, görseller, etkinlik afişleri, belgeler ve ayrıntılı veli bilgilendirmeleri için tercih edilir.
Okulum Mobil kullanan velilere uygulama üzerinden hızlı ve ekonomik bildirim gönderin.
Kredi Modeli
WhatsApp, SMS kredinizden ayrı bir paketten düşer. Kredi mantığı SMS'e göre daha avantajlıdır.
WhatsApp mesajları SMS kredinizden değil, ayrı bir WhatsApp paketinden düşer. İki kanalı ihtiyacınıza göre ayrı ayrı yönetirsiniz.
Tek WhatsApp mesaj kredisi ile 2.000 karaktere kadar metin gönderirsiniz. Aynı içerik SMS'te birden fazla krediye bölünürdü.
Mesajınıza görsel eklerseniz tek kredi 500 karakter metin hakkı verir. Karne, afiş ve davetiyeleri bu şekilde iletebilirsiniz.
Uzun ve detaylı bilgilendirmelerde WhatsApp'ın 2.000 karakterlik kapasitesi ciddi bir maliyet avantajı sağlar; kısa ve kritik uyarılar için SMS, Okulum uygulaması olan velilere ise ücretsiz bildirim en ekonomik seçenektir. Üç kanalı da aynı panelden yönetirsiniz.
Kullanım Alanları
Okulun tüm veli bilgilendirmelerini WhatsApp kanalından yapabilirsiniz. Her senaryonun ayrıntısı ilgili sayfada.
Öğrencinin devamsızlığını veliye WhatsApp'tan anında bildirin. Ayrıntılar için Devamsızlık SMS sayfasına bakın.
Toplantı, etkinlik ve genel duyuruları görselli olarak paylaşın. Bkz. Veli Toplantısı & Duyuru SMS.
Panelden Gönderim
Okulunuzun veli numaralarını farklı bir programa yeniden yüklemeden veya her sınıf için ayrı WhatsApp grubu kurmadan, İlkSMS rehberinizdeki mevcut kayıtları kullanırsınız. Mesaj göndermek istediğiniz sınıfı, şubeyi, öğrenci grubunu veya personeli seçin; kanalı WhatsApp olarak belirleyin ve içeriğinizi hazırlayın.
Okul yönetimi aynı panelden şu gruplara mesaj gönderebilir:
Bu yapı, okul iletişiminin kişisel telefonlar ve dağınık gruplar yerine merkezi bir panel üzerinden yürütülmesini sağlar. Tüm özellikler için okullar için SMS sistemi sayfasına bakabilirsiniz.
Hedefli Gönderim
Her duyurunun okulun tamamına gitmesi gerekmez. Gelişmiş rehber yapısıyla yalnızca ilgili veli veya personel grubunu seçersiniz.
Hedefli gönderim, velilere kendileriyle ilgisi olmayan mesajların iletilmesini azaltır ve okul duyurularının daha düzenli yönetilmesini sağlar.
Zengin İçerik
SMS kısa ve hızlı mesajlar için güçlüdür; bazı duyurularsa daha fazla açıklama ve görsel gerektirir. WhatsApp kanalıyla şu içerikleri paylaşabilirsiniz:
Ayrıntılı toplantı, gezi ve kayıt bilgilerini tek mesajda iletin.
Etkinlik afişi, tören davetiyesi ve bilgilendirme görselleri gönderin.
İzin formu, sınav programı, anket bağlantısı ve dokümanları paylaşın.
Tören videosu, web bağlantısı veya etkinlik konumunu iletin.
Merkezi İletişim
Okul WhatsApp grupları zamanla kontrolü zor bir ortama dönüşebilir: veliler birbirinin telefon numarasını görür, konu dışı mesajlar paylaşılır ve okulun önemli duyuruları diğer mesajların arasında kaybolur. İlkSMS panelinden yapılan duyurularda iletişim, okul yönetiminin belirlediği sınıf ve gruplar üzerinden merkezi biçimde yürütülür.
Veliler birbirinin telefon numarasını görmez; kişisel öğretmen telefonları kullanılmaz.
Her sınıf için ayrı grup yönetme ihtiyacı azalır; veli listeleri tek merkezde durur.
Kurumsal mesajlar konu dışı içerikte kaybolmadan, düzenli biçimde iletilir.
Planlama
Duyurularınızı gönderim saatinde panel başında olmadan önceden hazırlayın. Örneğin:
Planlı gönderimler, okul yönetiminin yoğun dönemlerde iletişim süreçlerini daha düzenli yürütmesine yardımcı olur.
Yetkilendirme
Okul müdürü veya sistem yöneticisi, paneli kullanacak öğretmen ve personel için alt kullanıcı oluşturabilir. Her kullanıcıya görevine göre farklı yetkiler verilir; böylece öğretmen yalnızca kendi sınıfına mesaj gönderirken, yönetici tüm okulun gönderimlerini kontrol edebilir.
Öğretmenin görebileceği sınıflar sınırlandırılabilir, mesaj yetkisi düzenlenebilir.
Tüm işlemler ana hesap üzerinden izlenir; iletişim kişisel hesaplardan bağımsızdır.
Öğretmenler yalnızca yetkili oldukları sınıf ve gruplara mesaj gönderebilir.
Karşılaştırma
Üç kanalı da aynı panelden yönetirsiniz. Aşağıdaki tablo hangi durumda hangi kanalın uygun olduğunu özetler.
İlkSMS, SMS'i kaldırıp yerine WhatsApp sunmaz. Okulunuza mesajın içeriğine göre SMS, WhatsApp veya Okulum mobil bildirimi kullanma özgürlüğü verir.
e-Okul Uyumu
WhatsApp toplu mesaj da SMS gibi e-Okul uyumlu rehberinizi kullanır. e-Okul'dan indirdiğiniz sınıf listelerini tek tuşla sisteme aktarır; her öğrenci adı, okul numarası ve veli telefonuyla yerine yerleşir. WhatsApp mesajı gönderirken numara aramanıza gerek kalmaz.
Kişiye özel alanlar (öğrenci adı, ders, not) WhatsApp mesajında da kullanılabilir; toplu gönderimde her veli yalnızca kendi çocuğuna ait mesajı alır. Anne ve baba numarası ayrı kayıtlıysa dilediğinize ya da ikisine birden gönderebilirsiniz.
Nasıl Gönderilir
Tek bir veli ya da tüm okul için; işlem birkaç dakikada tamamlanır.
e-Okul sınıf listelerini bir kez sisteme aktarın; öğrenci ve veli bilgileri hazır olsun.
Sınıf, grup ya da tüm okul — WhatsApp mesajının kime gideceğini belirleyin.
Metni yazın, gerekirse görsel ekleyin. Kişiye özel alanlarla mesajı zenginleştirin.
Mesaj velilere WhatsApp'tan ulaşır; gönderim panelde raporlanır.
Sık Sorulan Sorular
Evet. İlkSMS panelindeki mesaj gönderim seçenekleri arasından WhatsApp kanalını seçerek veli, öğrenci veya personel gruplarınıza mesaj gönderebilirsiniz.
Hayır. Okulunuzun İlkSMS rehberinde bulunan veli, öğrenci ve personel kayıtları doğrudan kullanılır; her kanal için ayrı kişi listesi oluşturmanıza gerek kalmaz.
Evet. Sınıf, şube, grup veya seçilen kayıtlar üzerinden hedefli gönderim yapabilirsiniz. Örneğin yalnızca 5/A velilerine ya da servis kullanan velilere mesaj iletebilirsiniz.
Evet. Aynı okul rehberinden mesajın içeriğine göre SMS veya WhatsApp seçebilirsiniz. Okulum Mobil kullanan okullar ayrıca ücretsiz mobil bildirim kanalından yararlanır.
WhatsApp mesajları SMS kredinizden değil, ayrı bir WhatsApp paketinden düşer. Tek kredi ile 2.000 karaktere kadar metin; görselli mesajlarda 500 karakter gönderebilirsiniz.
Evet. WhatsApp kanalının desteklediği kapsamda görsel, afiş, PDF belge, bağlantı ve uzun açıklamalar paylaşabilirsiniz.
Okul yöneticisinin verdiği yetkilere göre öğretmen ve personel alt kullanıcıları, belirlenen sınıf veya gruplara mesaj gönderebilir.
Evet. Planlama özelliği sayesinde duyurularınızı belirlediğiniz tarih ve saatte gönderilmek üzere önceden hazırlayabilirsiniz.
Bu sayfadaki hizmet, İlkSMS okul paneli içindeki WhatsApp mesaj gönderme özelliğidir. Genel işletme kullanımı ve kurumsal WhatsApp Business API hizmetinden farklıdır.
İlgili Sayfalar
Örnek Mesajlar
Velilere ve personele gönderebileceğiniz hazır mesaj örnekleri:
Sayın Velimiz, 8/A sınıfı veli toplantımız 12 Ekim Pazartesi günü saat 16.00'da okulumuz konferans salonunda gerçekleştirilecektir. Katılımınızı rica ederiz. — Örnek Anadolu Lisesi Müdürlüğü
Değerli Velimiz, 5. sınıf öğrencilerimiz için düzenlenecek müze gezisinin programı ve veli izin belgesi ekte paylaşılmıştır. Belgelerin 18 Ekim'e kadar sınıf öğretmenine teslimini rica ederiz.
Değerli Velimiz, öğrencilerimizin 1. dönem ortak sınavları 6 Kasım'da başlayacaktır. Sınav programını ekte inceleyebilirsiniz.
Okulumuzun yıl sonu etkinliği 14 Haziran Cuma günü saat 18.30'da okul bahçesinde gerçekleştirilecektir. Tüm velilerimizi bekliyoruz.
Değerli Velimiz, olumsuz hava koşulları nedeniyle yarın sabah okul servislerimiz normal saatinden 30 dakika geç hareket edecektir. Bilginize sunarız.
Değerli Öğretmenimiz, dönem değerlendirme toplantımız 22 Ocak Pazartesi günü saat 15.30'da öğretmenler odasında gerçekleştirilecektir.
Devamsızlık, duyuru ve sınav sonuçlarını e-Okul uyumlu rehberinizle, metin veya görsel olarak WhatsApp'tan velilere gönderin. Ücretsiz üyelikle sistemi kendi okulunuzun verileriyle test edin; destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) yanınızda olacak.
Daha kapsamlı çözüm için okullar için SMS sistemi sayfamızı inceleyin.
