Veli toplantısı duyurusunun okunması ve katılımı artırması için kısa, net ve eksiksiz bilgi içeren bir metin olması gerekir. Bu rehberde iyi bir duyurunun kurallarını, sınıf toplantısından online toplantıya kadar 19 hazır örnek metni ve her metnin kaç karakter olup kaç SMS kredisi harcadığını bulacaksınız.
Velinin mesajı okuyup takvimine işlemesi için gereken her şey tek mesajda olmalıdır. Eksik bilgi, okul idaresine gelen telefon sayısını artırır.
Aşağıdaki karakter ve kredi değerleri, metnin burada yazıldığı hâli içindir. Köşeli parantezli [tarih], [saat], [sinif] alanlarını doldurduğunuzda uzunluk değişir. Kendi metninizin kesin karakter ve kredi sayısı için ücretsiz SMS karakter hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.
Sayın velimiz, [sinif] sınıfı veli toplantımız [tarih] günü saat [saat] sınıfımızda yapılacaktır. Katılımınızı rica ederiz.Sayın velimiz, [tarih] [saat] itibarıyla sınıf veli toplantımızda öğrencimizin dönem değerlendirmesini paylaşacağız. Bekleriz.Sayın velimiz, [sinif] veli toplantısı [tarih] günü saat [saat] okulumuzda gerçekleştirilecektir. Gündem: dönem değerlendirmesi.Sayın velimiz, sınıf toplantımız [tarih] saat [saat] yapılacaktır. Katılamayacaksanız okul idaresine bilgi vermenizi rica ederiz.Sayın velimiz, dönem değerlendirme toplantımız [tarih] günü saat [saat] konferans salonumuzda yapılacaktır. Bekleriz.Sayın velimiz, okulumuzun genel veli toplantısı [tarih] [saat] gerçekleştirilecektir. Tüm velilerimiz davetlidir.Sayın velimiz, yeni dönem tanışma toplantımız [tarih] saat [saat] okulumuzda yapılacaktır. Katılımınızı bekleriz.Sayın velimiz, öğretmenimizle görüşme randevunuz [tarih] saat [saat] olarak oluşturulmuştur.Sayın velimiz, öğrencimizin gelişimini görüşmek üzere [tarih] [saat] randevunuz hazırdır. Okul idaresi.Sayın velimiz, rehber öğretmenimizle görüşmeniz [tarih] saat [saat] planlanmıştır. Bilginize sunarız.Sayın velimiz, yarın saat [saat] veli toplantımızı hatırlatmak isteriz. Katılımınızı bekleriz.Sayın velimiz, veli toplantımız yarın [saat] başlayacaktır. Görüşmek üzere.Sayın velimiz, bugün saat [saat] toplantımız için sizi okulumuzda bekliyoruz.Sayın velimiz, online veli toplantımız [tarih] saat [saat] yapılacaktır. Bağlantı adresi ayrıca paylaşılacaktır.Sayın velimiz, çevrimiçi toplantımıza [tarih] [saat] katılabilirsiniz. Ayrıntı için okul panelini inceleyiniz.Sayın velimiz, [tarih] tarihli veli toplantımız [yeni tarih] tarihine ertelenmiştir. Bilginize sunarız.Sayın velimiz, bugünkü veli toplantımız iptal edilmiştir. Yeni tarih ayrıca duyurulacaktır.Sayın velimiz, veli toplantımıza katılımınız için teşekkür ederiz. İyi günler dileriz.Sayın velimiz, katılımınız ve katkılarınız için teşekkür ederiz. Okul idaresi.ç, ş, ğ, ı, Ş, İ, Ğ karakterleri mesajı Türkçe (NLSS) moduna geçirir; her biri 2 karakter sayılır ve tek SMS sınırı 160 yerine 155 karaktere düşer. Yukarıdaki örneklerin tamamı tek parçadır (alıcı başına 1 SMS kredisi), ancak metne birkaç cümle eklerseniz mesaj ikiye bölünebilir ve maliyet iki katına çıkar. Ç, ö, Ö, Ü, ü karakterleri güvenlidir; kredi maliyetini etkilemez. Uzun duyurularda göndermeden önce hesaplamanız önerilir.
Bu sayfadaki metinler duyurunun nasıl yazılacağıyla ilgilidir. Metni hazırladıktan sonra sınıf ya da tüm okul seçerek velilere tek mesajla ulaştırmak için okul duyuru SMS çözümümüzü inceleyebilirsiniz.
İdeal olarak toplantıdan 3-4 gün önce gönderin ve bir gün kala kısa bir hatırlatma yapın. Bu ikili gönderim katılım oranını belirgin şekilde artırır.
Tarih ve saat (gün adıyla), yer bilgisi, tek cümlelik gündem ve velinin beklenen davranışı. Okul adı ise başlıklı SMS ile gönderen adında otomatik görünür.
Evet. Başlıklı SMS ile gönderen adı olarak okulunuzun adı görünür; veli mesajın kaynağını anında anlar ve açma oranı artar.
Bu sayfadaki 19 örneğin tamamı tek parçadır; alıcı başına 1 SMS kredisi harcar. Örneğin 300 veliye gönderilen bir duyuru 300 SMS kredisi kullanır. Kendi metniniz için kesin sonucu SMS karakter hesaplama aracıyla görebilirsiniz.
Gerekmez. Duyuru metnine “katılamayacaksanız okul idaresine bilgi veriniz” cümlesini eklemek yeterlidir; bu hem katılım tahminini kolaylaştırır hem ek gönderim maliyetini önler.
Devamını Okuyun
WhatsApp grupları okul iletişiminde pratik görünür ama duyurular kaybolur, gizlilik riski doğar. Neden yetersiz kaldığını ve alternatiflerini anlatıyoruz.
Oku →Okul-veli iletişiminde üç ana kanal var: SMS, mobil uygulama ve WhatsApp. Her birinin güçlü yanlarını ve hangi durumda tercih edileceğini karşılaştırıyoruz.
Oku →Devamsızlıktan ödeme hatırlatmasına, veli toplantısından acil bilgilendirmeye kadar 46 hazır okul SMS şablonu — her birinin karakter sayısı ve kaç SMS kredisi harcadığı ile birlikte.
Oku →İlkSMS ile SMS, WhatsApp, e-Yoklama, ders programı ve daha fazlası tek üyelikte. Ücretsiz demo ile başlayın.
Size özel müşteri temsilciniz en kısa süre içerisinde sizinle iletişime geçecektir.
Müşteri hizmetlerimizle de görüşebilirsiniz:
Numaranızı bırakın, ekibimiz en kısa sürede sizi arasın.