Salon listesi, oturma planı, gözetmen çizelgesi — bunların hepsini i-Kelebek sizin yerinize hazırlıyor. Kelebek sistemi ve ortak sınav programı ihtiyaçlarınızı tek platformda karşılar.
Piyasa Karşılaştırması
Piyasada masaüstü kurulumlu kelebek programları var. i-Kelebek bunların kategorisine girmiyor: tarayıcıdan açılır, e-Okul uyumlu, öğrenciye özel kağıt basımı yapar.
Rakip programlarda öğrenci, öğretmen ve sınıf bilgilerini manuel girmek gerekir. Büyük okullarda bu yarım gün alır.
Diğer kelebek programları salon listesi ve oturma planı üretir. Kağıt dağıtımı hâlâ gözetmenin işi kalır — ve karışıklık olur.
Çoğu program kurulum gerektirir, tek bilgisayara bağlıdır, evden erişilmez.
Aynı sınıftan öğrencilerin yan yana, önlü arkalı ve çapraz oturmaması için dağıtım elle yapılıyor — saatler alıyor.
Salon kapasitelerini elle hesaplamak, gözetmen atamalarını ayrı çizelgede tutmak her dönem tekrar ediyor.
Diğer yazılımlarda müdür yardımcısı öğretmenlerin boş günlerini tek tek sorup girmek zorunda kalır.
Sorun ve Çözüm
Pek çok okulda kelebek düzeni hâlâ Excel’de, elle kuruluyor. i-Kelebek şu dört sorunu ortadan kaldırıyor.
i-Kelebek ile: Dağıtım otomatik yapılır; sistem kelebek düzenini kendisi kurar.
i-Kelebek ile: Her öğrencinin adına özel kâğıt basılır — gözetmen yalnızca teslim eder.
i-Kelebek ile: Tarayıcıdan açılır — okul, ev, tablet; her yerden aynı panel.
i-Kelebek ile: Listeler kayıtlı kalır; yeni dönemde sıfırdan başlamak gerekmez.
Genel Bakış
500 öğrenci, 18 salon. Her sınavda aynı iş: aynı sınıftan öğrencilerin yan yana gelmemesi, her salonun farklı kapasitesine uygun yerleşim, kız-erkek ve sabit öğrenci kuralları, gözetmen ataması. Elle çözmek saatler alır; sistem bu hesabı saniyeler içinde yapar.
2009'dan bu yana 19.000'den fazla okula hizmet veren İlkSMS'in geliştirdiği yazılımdır. MEB gereksinimleri ve e-Okul uyumu baştan tasarıma dahildir. Devlet okulu, özel okul fark etmeksizin aynı i-Kelebek çalışır; kurulum gerekmez, tarayıcı yeterlidir.
Süre Karşılaştırması
Her sınav döneminde müdür yardımcısının masasına düşen iş aynıdır: salon listesi, oturma planı, gözetmen çizelgesi. Aradaki fark saatlerle değil, günlerle ölçülüyor.
500 öğrenci, 18 salon ve 36 gözetmenlik bir sınavda salon listesi, oturma planı ve gözetmen çizelgesini elle hazırlamak ortalama bu kadar sürüyor. Hatalar çoğunlukla sınav günü ortaya çıkıyor.
Aynı sınavda tüm kısıtlar bir kez tanımlandıktan sonra kelebek düzeni, salon listesi ve gözetmen çizelgesi dakikalar içinde çıkıyor. Kurallar atama anında uygulandığı için hatalı yerleşim oluşmuyor.
2009’dan bu yana MEB gereksinimlerini ve sınav dönemi sorunlarını sahadan biliyoruz. Devlet okulu ya da özel okul fark etmeksizin aynı sistem çalışır; kurulum gerekmez, tarayıcı yeterlidir.
Liste Aktarımı
Dağıtım bittiğinde asıl iş başlıyor gibi görünür: salon listelerini, kâğıtları ve çizelgeleri hazırlamak. Sınav öncesindeki en büyük zaman kaybı ise bunlardan önce, öğrenci ve öğretmen listelerinin sisteme girilmesinde yaşanır.
Ölçek farkı burada net görünür: 80 öğretmenli bir lisede listeleri elle girmek bir çalışma günü alır; toplu aktarımda aynı iş birkaç dakikada biter.
Özellikler
Sınav dağıtımından öğrenciye özel kağıt basımına, gözetmen atamasından e-Okul uyumlu çıktıya tek sistem.
Öğrenci ve öğretmen listelerini e-Okul'dan indirip sisteme aktarıyorsunuz. Elle girmek, kopyala-yapıştır yok.
Aynı sınıftan öğrenciler yan yana, önlü arkalı ve çapraz oturamıyor. Kız-erkek yerleşimi, sabit öğrenci, salon kapasitesi — hepsini sistem hesaplıyor.
Her öğrencinin adı ve oturma yeri yazılı kağıt basılıyor. Gözetmen kağıdı sadece teslim eder, dağıtmaz.
Salon listesi, oturma planı, gözetmen çizelgesi ve öğrenciye özel kağıtlar PDF olarak tek seferde hazırlanır.
Salon kapasitelerini girin, sistem öğrencileri dengeli dağıtsın. Gözetmen ataması otomatik; müzik odası, lab da salon olarak tanımlanabilir.
Program kurmak gerekmiyor. Okul, ev, toplantı salonu — internet olan her yerden girersiniz. Sınavlar bulutta kayıtlı.
Her salon için ayrı yoklama listesi çıkar. Sınava gelmeyen öğrenciler işaretlenir, devamsızlık kaydı tutulur.
Hem tam hem yarı kelebek modelini destekler. Öğrenci sayısı yetersiz kaldığında sistem yarı kelebek seçeneğini otomatik sunar.
Kullanım
İlk kullanımda yarım gün. İkinci dönemden itibaren yalnızca değişiklikler güncellenir.
e-Okul'dan indirdiğiniz öğrenci ve öğretmen listesini sisteme aktarın. İlk kez yapılır; sonraki sınavlarda yalnızca değişen bilgileri güncellersiniz.
Salon kapasitelerini, kız-erkek yerleşim tercihini ve varsa sabit öğrencileri girin. Arayüz Türkçe, her adım ekranda gösterilir.
Yan yana, arka arkaya ve çapraz oturma yasaklarını tanımlayın. Tek tıkla kelebek düzeni, salon listesi ve gözetmen çizelgesi oluşturulur.
Düzeni inceleyin, onaylayın. Salon listesi, oturma planı, gözetmen çizelgesi ve öğrenciye özel kağıtlar PDF olarak tek tuşta hazır.
Karşılaştırma
Excel’de renkli hücrelerle oturma planı kurmak zorunlu değil. İki yöntemi yan yana koyalım.
Yerleşim hataları her zaman dağıtım sırasında fark edilmez. Aynı sınıftan iki öğrencinin yan yana düştüğü sınav salonunda sorun ancak sınav günü ortaya çıkar. i-Kelebek kuralları atama anında uyguladığı için böyle bir yerleşim hiç oluşmaz.
Manuel yöntemin görünmeyen maliyeti sınav sonrasında da sürer: yoklama listelerini birleştirmek, sınava girmeyen öğrencileri kayıt altına almak, geçmiş sınavlara ulaşmak. i-Kelebek bu adımları otomatik yönetir; tüm sınav kayıtları sistemde birikir ve denetim gerektiğinde anında erişilebilir.
Kapsam
İlkokuldan liseye, özel okuldan mesleki eğitim merkezine kadar tüm okul yapıları desteklenir.
Küçük yaş gruplarında bile aynı sınıf öğrencileri ayrılır; kopya önleyici yerleşim otomatik uygulanır.
Farklı şubelerin öğrencileri salonlara dengeli dağıtılır; yan yana aynı sınıf gelmez.
Çok salonlu ortak sınavlarda salon ve gözetmen dağıtımı oturma kurallarına uygun otomatik yapılır.
Dönem içi değişen haftalık saatler, güncellenen öğrenci grupları ve standart dışı yapılar esnek kural ekranıyla yönetilir.
Lisans ve Demo
Okulunuzun kendi verileriyle test edin, ücretsiz demo talep edin. Satın alma kararı size bırakılır. Dönemlik lisans bir dönem, yıllık lisans iki dönem için geçerlidir; yıllık tercihte önemli bir indirim uygulanır. Güncel tutarlar için okul yazılımları fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.
Ekip ve Deneyim
2009’dan bu yana okulların yanında olan, MEB gereksinimlerini anlayan ve geliştirdiği her özelliği gerçek okul geri bildirimlerine dayandıran bir ekip.
İlkSMS 2009’dan bu yana eğitim kurumlarına hizmet veriyor. MEB gereksinimlerini ve sınav dönemi sorunlarını sahadan biliyoruz; her yeni özellik gerçek okul geri bildirimlerinden doğuyor.
Toplu SMS’ten e-Yoklama’ya, akıllı tahta kilit sisteminden ders dağıtım programına kadar geniş bir yazılım ailesinin parçası olarak geliştirildi.
Satın almadan önce okulunuzun kendi verileriyle test edin. Destek ekibi demo oturumunu okulunuza özel planlar. Karar size aittir; satış baskısı yoktur.
i-Kelebek, İlkSMS’in okullar için geliştirdiği yazılım ailesinin bir parçasıdır. Sınav takvimi ve salon bilgisi okul mobil uygulaması veya WhatsApp üzerinden velilere iletilebilir; ders dağıtım programı ile aynı öğrenci ve öğretmen verisi ortak kullanılır.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. Sistem tamamen tarayıcı tabanlıdır. Chrome, Firefox veya Edge yeterlidir.
MEB tarafından zorunlu tutulmamaktadır. Ancak müfettiş denetimlerinde kopya önleme tedbirlerinin sorulması nedeniyle giderek yaygınlaşmaktadır.
Evet. Küçük okullarda öğrenci sayısı yetersiz kaldığında sistem yarı kelebek seçeneğini otomatik sunar.
Evet. Demo formunu doldurduğunuzda destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) sizi arayarak okulunuza özel demo planlar.
Kelebek sınav dağıtımını bir oturumda tamamlayın, PDF çıktıları alın. Ücretsiz demo ile i-Kelebek'i kendi okulunuzun verileriyle test edin; destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) yanınızda olacak.
Size özel müşteri temsilciniz en kısa süre içerisinde sizinle iletişime geçecektir.
Müşteri hizmetlerimizle de görüşebilirsiniz:
Numaranızı bırakın, ekibimiz en kısa sürede sizi arasın.