e-Okul uyumlu okul SMS sistemi ile devamsızlık, sınav sonucu, veli toplantısı ve duyuru mesajlarını velilere saniyeler içinde başlıklı SMS olarak gönderin.
Neden İlkSMS Okul SMS
Piyasada genel amaçlı toplu SMS panelleri var; çoğu e-ticaret ve pazarlama için tasarlanmıştır. İlkSMS okul SMS sistemi tamamen okullar için geliştirildi: e-Okul ile uyumlu, okul numarasıyla çalışan, devamsızlık ve sınav sonucu gibi okula özgü senaryolara hazır bir altyapıdır.
Genel SMS panellerinde her numarayı tek tek girmek veya hazırlamak gerekir. Yüzlerce öğrencisi olan okullarda bu büyük bir yüktür.
Diğer panellerde mesaj göndermek için telefon numarasını bulmanız gerekir. Okul ortamında bu pratik değildir.
Numara olarak gelen mesajlara veliler güvenmez, çoğu zaman açılmadan silinir.
Tek numara mantığı, ailenin yalnızca bir kişisine ulaşır. Boşanma, vardiya, şehir dışı gibi durumlarda bilgi eksik kalır.
Genel panellerde ulaşmayan mesajları tek tek ayıklamak zordur; yanlış numaralar fark edilmez.
Tek hesap, tek kişiye bağımlılık demektir. Müdür yardımcısı veya öğretmenler işlem yapamaz.
Genel Bakış
Okul-veli iletişimi eğitimin görünmeyen ama en kritik parçalarından biridir. Devamsızlık bilgisinin veliye zamanında ulaşması, sınav sonuçlarının paylaşılması, veli toplantısı ve duyuruların herkese aynı anda iletilmesi — bunların hepsi hızlı, güvenilir ve kayıt altına alınabilir bir iletişim kanalı gerektirir. Defter, telefon zinciri veya tek tek arama yöntemleri hem zaman alır hem de eksik kalır.
Okul SMS sistemi bu ihtiyacı tek panelde toplar. Mesaj velinin cebine saniyeler içinde, okulunuzun adıyla ulaşır; gönderim kayıt altına alınır; ulaşmayan mesajlar raporlanır. Böylece "veliye haber verildi mi?" sorusu ortadan kalkar. İlkSMS, 2009'dan bu yana yalnızca okullara odaklanarak bu süreci e-Okul ile uyumlu hale getirmiştir.
Tanım
Okul SMS sistemi, bir okulun öğrenci ve veli rehberini e-Okul'dan aktararak; devamsızlık, sınav sonucu, veli toplantısı, duyuru ve kurumsal bilgilendirme mesajlarını velilere başlıklı toplu SMS olarak göndermesini sağlayan, e-Okul uyumlu bir iletişim platformudur. Mesajlar telefon numarası yerine okulun adıyla (başlıklı SMS) iletilir ve her gönderim panelde raporlanır.
Sistem tamamen web tabanlıdır; bilgisayara kurulum veya teknik bilgi gerektirmez. İnternet olan her cihazdan panele girip mesaj gönderebilirsiniz. Devlet veya özel; anaokulundan liseye, mesleki eğitim merkezinden il/ilçe Milli Eğitim Müdürlüğüne kadar her ölçekteki kurum için uygundur. İhtiyacınıza göre okul SMS paket fiyatlarını inceleyebilir, dilerseniz genel amaçlı toplu SMS altyapısından da faydalanabilirsiniz.
e-Okul Uyumu
Okul SMS sisteminin en güçlü yanı, rehber yönetiminin e-Okul ile uyumlu olmasıdır. Numara toplama derdi olmadan, sınıf listelerinizi olduğu gibi sisteme taşırsınız.
e-Okul'dan Excel olarak indirdiğiniz sınıf listelerini sisteme yükleyin; "5/A", "9/B" gibi şubeler otomatik oluşur. Öğrenci, veli ve telefon bilgileri yerine yerleşir.
Pansiyonlu veya birden fazla okul türü barındıran kurumlarda aynı okul numaralı öğrenci karmaşası yaşanmaz. Gelişmiş rehber, kayıtları gruplara göre filtreler.
Yanlış veya değişen telefon numaralarını iletilmeyen raporundan görüp güncelleyin. Rehberiniz her zaman güncel kalır, mesajlar boşa gitmez.
Temel Özellikler
Bir okulun günlük iletişiminde ihtiyaç duyduğu her şey tek panelde.
Okul numarasıyla, günlük veya toplu devamsızlık mesajını tek tıkla gönderin. E-Okul uyumlu 9 farklı devamsızlık mesaj tipiyle her duruma uygun bildirim yollayın.
Hem e-Okul sınav sonucu hem de piyasadaki deneme sınavı firmalarıyla uyumlu sistemle, sonuçları velilere SMS olarak iletin.
Veli toplantısı, etkinlik ve kurumsal duyuru mesajlarınızı saniyeler içinde tüm sınıflara veya seçtiğiniz gruplara gönderin.
Mesajlarda telefon numarası yerine kurum adınız görünür. Başlıklı SMS, okulunuza kurumsal bir kimlik kazandırır ve veliye güven verir.
Bir öğrenciye iki farklı veli adı ve numarası kaydedin; ister birine ister ikisine aynı anda mesaj gönderin.
Müdür yardımcısı ve öğretmenleri yetkilendirin, kredi tanımlayın; ana hesap üzerinden tüm işlemleri raporlayın.
Ulaşmayan mesajları Excel sınıf listesi formatında raporlayın; yanlış numaraları tespit edip güncelleyin. Gitmeyen mesajların kredisi iade edilir.
Aldığınız SMS paketinin son kullanma tarihi yoktur. Paketiniz bitene kadar, süre baskısı olmadan dilediğiniz zaman kullanırsınız.
Kullanım Alanları
En sık kullanılan senaryoları ayrı ayrı ele aldık. Her birinin nasıl çalıştığını ilgili sayfasında inceleyebilirsiniz.
Nasıl Çalışır
Sistemi okulunuza kurmak için birkaç dakikanız yeterli. Süreç boyunca destek ekibi yanınızda olur.
Telefon numaranızla ücretsiz üye olun; panel giriş şifreniz cebinize gelsin. Hemen demo verilerle sistemi tanıyın.
Kurumunuza özel SMS başlığınızı (okul adı) tanımlayalım. Abonelik evraklarını mail ile iletin; aktivasyon tamamlansın.
İhtiyacınıza uygun SMS paketini havale veya kredi kartıyla satın alın. Paketlerde kullanım süresi kısıtı yoktur.
Artık saniyeler içinde veli ve personelinizle iletişimdesiniz. Devamsızlık, sınav sonucu, duyuru — hepsi tek panelden.
Kimler Kullanır
Devlet veya özel fark etmeksizin, tüm kademelerdeki eğitim kurumları İlkSMS okul SMS sistemini kullanır.
Küçük yaş gruplarında veliyle sıkı iletişim şarttır. Günlük bilgilendirme ve etkinlik duyuruları için idealdir.
Devamsızlık takibi ve sınav sonucu paylaşımının en yoğun olduğu kademeler. e-Okul uyumu burada öne çıkar.
Yatılı öğrencilerin giriş-çıkış ve veli bilgilendirme süreçleri için gelişmiş rehber ve filtreleme.
Mesleki eğitim merkezleri, halk eğitim merkezleri ve Milli Eğitim Müdürlükleri dahil tüm kurumlara uygundur.
Güven
İlkSMS, 2009'dan bu yana yalnızca okullara hizmet veriyor. Bu odak, en güçlü referansımız olan okulların memnuniyetini getiriyor.
Okul ve eğitim kurumu İlkSMS'i tercih ediyor; 88 İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, devlet ve özel okullar dahil. Kayıtlı veli sayısı 8 milyonu aşıyor.
Kuruluşumuzdan bu yana e-Okul'u, MEB sistemini ve okulların gerçek iletişim ihtiyaçlarını yerinden biliyoruz. Her özellik gerçek okul ihtiyacından doğuyor.
Bilgisayar–Bilişim öğretmenleri ve idareciler bizi komşu okullara tavsiye ediyor. Forumlarda ve okul aralarında en çok önerilen okul SMS sistemiyiz.
Okul Yazılım Ailesi
Okul SMS sistemi, İlkSMS okul yazılımları ailesinin omurgasıdır. Diğer çözümlerimizle birlikte okulunuzun idari yükünü tek panelde toplar.
Tek Panel, Üç Kanal
İlkSMS'i rakiplerinden ayıran en önemli özellik: aynı mesajı tek panelden üç farklı kanaldan gönderebilmeniz. Okulunuz mesajı en uygun ve en ekonomik kanaldan iletir.
Her telefona ulaşan, en yaygın kanal. SMS kredinizden mesaj boyuna göre düşer (160 karakter bir SMS'tir). Uygulaması olmayan veliler ve kritik bildirimler için idealdir.
Uzun metin ve görselli mesajlar için avantajlı. Ayrı WhatsApp paketinden düşer; tek kredi ile 2.000 karakter metin, görselli mesajlarda 500 karakter gönderebilirsiniz.
Okulum uygulamasına sahip okullar, aynı mesajı ücretsiz uygulama bildirimi (push) olarak da gönderebilir. Kredi harcanmaz. Okulum Mobil ile tanışın.
Bu çok kanallı yapı hem esneklik hem tasarruf sağlar: Okulum uygulaması olan okullar devamsızlık ve duyuru gibi rutin, yüksek hacimli mesajları ücretsiz bildirim olarak yollayıp SMS maliyetini belirgin şekilde düşürebilir; SMS'i yalnızca uygulaması olmayan velilere veya acil durumlara saklayabilir. Uzun bilgilendirmelerde ise WhatsApp'ın 2.000 karakterlik kredisi devreye girer. Karar tamamen sizin elinizde.
Sık Sorulan Sorular
Evet. Sistem e-Okul ile uyumlu çalışır. e-Okul'dan Excel olarak indirdiğiniz sınıf listelerini tek tuşla içeri aktarabilir; öğrenci, veli ve sınıf yapısını sıfırdan girmeden rehberinizi oluşturabilirsiniz. Devamsızlık ve sınav sonucu gibi modüller de e-Okul mantığıyla çalışır.
Başlıklı SMS, mesajın gönderici alanında telefon numarası yerine okulunuzun adının görünmesidir. Veli, mesajın doğrudan okuldan geldiğini anında anlar; bu da mesajların açılma ve güven oranını artırır. Başlık, aktivasyon sırasında kurumunuza özel olarak tanımlanır.
Öğrencinin okul numarasını girerek günlük veya toplu devamsızlık mesajını tek tıkla gönderebilirsiniz. Sistem e-Okul uyumlu 9 farklı devamsızlık mesaj tipi sunar; her durum için uygun bildirimi seçip veliye ulaştırırsınız. İsterseniz anneye, babaya ya da ikisine birden gider.
Evet. Bir öğrenciye anne ve baba olmak üzere iki farklı veli adı ve telefon numarası kaydedebilirsiniz. Mesajı yalnızca birine, ikisine birden ya da seçtiğiniz veliye gönderebilirsiniz. Bu sayede ailenin doğru kişisine ulaşırsınız.
Evet. Hem e-Okul sınav sonuçları hem de piyasadaki deneme sınavı firmalarının sonuçlarıyla uyumlu modül sayesinde, notları velilere SMS olarak iletebilirsiniz. Sonuçlar öğrenciye/veliye özel hitapla, başlıklı SMS biçiminde gönderilir.
Telefon numaranızla ücretsiz üye olduğunuzda panel şifreniz hemen iletilir ve demo verilerle sistemi tanırsınız. Kurumunuza özel SMS başlığının tanımlanması için abonelik evraklarının mail ile iletilmesi gerekir; bu belgeler BTK düzenlemeleri gereği istenir. Evraklar tamamlandığında başlığınız tanımlanır ve gönderime başlarsınız. Güncel evrak listesi ve süreç için destek ekibimiz yönlendirme yapar.
Hayır. Aldığınız SMS paketinde kullanım süresi kısıtı yoktur. Paketiniz bitene kadar, herhangi bir süre baskısı olmadan dilediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Ayrıca iletilmeyen (ulaşmayan) mesajların kredisi iade edilir.
Evet. İletilmeyen mesajları, çoğunlukla yanlış girilen telefon numaralarından kaynaklanır, Excel sınıf listesi formatında raporlayabilirsiniz. Yanlış numaraları kolayca tespit edip güncelleyerek rehberinizi her zaman güncel tutarsınız. Gitmeyen mesajların kredisi hesabınıza iade edilir.
Hayır. Sistem tamamen web tabanlıdır; Chrome, Firefox veya Edge gibi bir tarayıcı yeterlidir. Bilgisayara kurulum, güncelleme veya lisans anahtarı gibi teknik adımlarla uğraşmazsınız. İnternet olan her cihazdan, her yerden panele erişebilirsiniz.
Evet. Aynı mesajı tek panelden SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak gönderebilirsiniz. SMS kendi kredisinden, WhatsApp ayrı paketinden düşer (tek kredi 2.000 karakter, görselli 500 karakter). Okulum uygulamasına sahip okullarda bildirim ise ücretsizdir ve kredi harcamaz; bu sayede rutin mesajlarda SMS maliyetini düşürebilirsiniz.
Paketler
Önce ücretsiz üyelikle sistemi test edin; ardından okulunuzun büyüklüğüne uygun SMS paketini seçin. Paketlerde süre kısıtı yoktur.
Fiyat bilgisi ve okulunuza en uygun paket için demo talep formunu doldurabilir veya 0212 909 2554 numaralı hattı arayabilirsiniz. İlk görüşmede kurumunuzun yapısına uygun paket birlikte belirlenir. Güncel fiyatları okul SMS paket fiyatları sayfasından da inceleyebilirsiniz.
Devamsızlıktan sınav sonucuna, veli toplantısından duyuruya kadar her mesajı tek panelden, okulunuzun adıyla gönderin. e-Okul uyumlu okul SMS sistemini ücretsiz üyelikle kendi okulunuzun verileriyle test edin; destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) yanınızda olacak.
Daha kapsamlı çözüm için okul ders programı yazılımı sayfamızı inceleyin.
