Haftalık ders programı oluşturmak nasıl yapılır, hangi veriler gerekir, manuel yöntem neden yetmiyor — ve yazılımla bu iş nasıl dakikaya iner.
Temel Bilgi
Haftalık ders programı, bir okulda hangi dersin hangi gün ve saatte, hangi sınıfta ve hangi öğretmenle işleneceğini gösteren çizelgedir. MEB yönetmeliği gereği her dönem başında hazırlanması zorunludur.
Basit görünse de ders tablosu hazırlamak onlarca değişkeni aynı anda yönetmek demektir:
Tüm bu koşulları çakışmasız karşılamak hem zaman alır hem de hata riski taşır.
Hazırlık
Eksik veriyle başlamak, yarı yolda tüm çalışmayı yeniden yapmak anlamına gelir. Şu dört başlık hazır olmadan programa başlamayın.
iDers'te bu bilgiler doğrudan sistemden çekilir — manuel giriş gerekmez.
Manuel Yöntem
Excel'de haftalık ders tablosu oluşturmak için öğretmen bazlı ve sınıf bazlı iki ayrı tablo kurulur. Çakışmalar renk kodlamasıyla takip edilir.
Tipik süreç şu adımlardan oluşur:
Sonuç: 30 sınıflı bir okulda bu süreç 2-5 iş günü alır. Ve her öğretmen değişikliğinde başa dönme riski vardır.
Neden Yetmiyor?
Excel her işi yapar ama haftalık ders programı oluşturma için tasarlanmamıştır. Bu 5 sınır, her dönem başında aynı sorunları yaratır.
Excel'de aynı öğretmenin aynı saatte iki farklı sınıfta görünmesi mümkündür. Renkli hücrelerle takip etmek ders yılı başladıktan sonra ortaya çıkan hataları engellemez. İDers her atamayı anında kontrol eder, bu durum sisteme giremez.
Bir öğretmen değiştiğinde veya ders saati güncellendiğinde, o öğretmenle ilgili tüm atamaları elle düzeltmek gerekir. 30 sınıflı bir okulda bu zincirleme bir günü alabilir. Yazılımda yalnızca değişen kısmı güncellersiniz.
Öğretmen yükünün haftaya dengeli dağıtılması, sayısal derslerin sabaha yerleştirilmesi, aynı dersin her güne dağıtılması — bunları elle yaparken birini düzeltirken diğerini bozarsınız. Yazılım tüm dengeleri aynı anda gözetir.
Her öğretmenden müsaitlik bilgisini toplamak — mesajlaşmak, not almak, unutanları hatırlatmak — günlerce sürebilir. Üstüne bir de biten programı sisteme elle işlemek gerekir. iDers'te öğretmen boş günlerini kendi linkinden seçer, program tek işlemle aktarılır.
Kendi okulunuzun verileriyle çalışın. Haftalık ders programı oluşturmanın ne kadar kısa sürebileceğini görün.
Yazılımla Nasıl Yapılır?
Hub'da anlattığımız genel süreçten farklı olarak burada her adımın pratik detayına bakıyoruz.
Kurulum sırasında ders havuzu, öğretmen listesi ve sınıf bilgisi sisteme otomatik aktarılır. Büyük okullarda bu tek başına yarım günlük manuel girişi ortadan kaldırır. Sadece öğretmen-ders eşleştirmesi yapılır.
Her öğretmene kişisel link gönderilir. Öğretmen linke tıklayıp boş kalmak istediği gün ve saatleri işaretler. Müdür yardımcısı kimseyi aramaz, mesaj beklemez. Tüm tercihler sisteme otomatik yansır.
Laboratuvar, spor salonu ve bilgisayar odası gibi paylaşılan derslikler sisteme eklenir. "Matematik son saate gelmesin", "Beden eğitimi salı-perşembe blok olsun" gibi özel kurallar kural ekranından girilir. Bunlar bir kez tanımlanır, sonraki dönemlerde aynen kullanılır.
Bu iDers'e özgü bir adımdır. Bazı dersleri dağıtım başlamadan belirli saatlere sabitleyebilirsiniz. Robot bu sabit noktalara göre çalışır — sonuç ilk seferden çok daha dengeli çıkar, düzenleme ihtiyacı azalır.
Tek tuşla dağıtımı çalıştırın. Sistem binlerce seçeneği tarayarak çakışmasız, dengeli ders çizelgesini dakikalar içinde oluşturur. Ekranda inceleyin, sürükle-bırak ile ince ayar yapın, onaylayın.
Program onaylandıktan sonra tek işlemle okul yönetim sistemine aktarılır. Aynı anda WhatsApp veya okulum uygulaması üzerinden her öğretmene kişisel program iletilir. iKilit akıllı tahta sistemiyle her sınıfın ders çizelgesi tahtaya otomatik yansır.
Okul Türleri
Her okul türünün kendine özgü yapısı var. iDers tüm bu yapıları destekler.
Sınıf öğretmeni ve branş öğretmeni ayrımı vardır. Sınıf öğretmeni çoğu dersi verir, branş öğretmenleri (müzik, beden, İngilizce) birden fazla sınıfa girer. iDers'te bu iki öğretmen tipi ayrı tanımlanır, program birlikte yönetilir.
Seçmeli dersler ve farklı öğrenci grupları planlamayı karmaşıklaştırır. Seçmeli ders alan öğrenciler aynı saatte farklı sınıflara dağıldığında çakışma riski artar. iDers'te seçmeli gruplar ayrı tanımlanır, program bu yapıya göre otomatik oluşturulur.
Alan-dal yapısı ders tablosu hazırlamayı en karmaşık hale getirir. Ortak dersler ile dal derslerinin eş zamanlı yönetimi, sadece bir dalın programını yazdırmak — bunlar elle çözülmesi çok zor durumlardır. iDers alan-dal yapısını destekler.
Esnek gruplar, dönem içi değişen öğrenci sayıları ve standart dışı haftalık saatler özel kurumların temel zorluğudur. iDers'te kurs ve etüt yapısına uygun esnek program tanımlaması yapılabilir.
Dönem İçi
Ders programı bir kez hazırlanıp bitmiş sayılmaz. Dönem boyunca değişiklikler kaçınılmazdır:
Manuel yöntemde tek bir değişiklik, tüm tablonun yeniden gözden geçirilmesini gerektirebilir. Elle hazırlanan bir programda bu zincirleme hata riski her zaman vardır.
iDers'te değişikliği sisteme girin ve dağıtımı yeniden çalıştırın. Hangi derslerin etkilendiği otomatik tespit edilir, yalnızca ilgili kısım güncellenir. Program değiştiğinde WhatsApp ve okulum uygulaması üzerinden öğretmenler anında bilgilendirilir.
Kontrol Listesi
Her dönem başında aşağıdaki adımları sırasıyla tamamlayın.
Sık Sorulan Sorular
MEB yönetmeliği gereği her dönem başında, okulun açılmasından önce hazırlanmalı ve okul müdürü tarafından onaylanmalıdır. Uygulamada dönem başından en az bir-iki hafta önce tamamlanması, olası değişikliklere zaman tanır.
Kesin bir sayı yoktur; ancak 20 öğretmenin üzerindeki okullarda manuel yöntemle haftalık ders tablosu oluşturmak ciddi zaman alır ve hata riski artar. 40+ öğretmende Excel neredeyse sürdürülemez hale gelir. iDers 10 öğretmenli küçük bir ilkokuldan 120+ öğretmenli büyük bir liseye kadar aynı şekilde çalışır.
MEB'in yayımladığı haftalık ders çizelgeleri şablon olarak kullanılabilir. Ancak şablon yalnızca görseldir — çakışma kontrolü, dengeli dağılım ve aktarım süreçlerinde yine elle çalışmak gerekir. Yazılım bu adımların tamamını otomatikleştirir.
iDers'te program onaylandıktan sonra WhatsApp veya okulum uygulaması üzerinden her öğretmene kişisel programı otomatik olarak iletilir. iKilit akıllı tahta sistemiyle her sınıfın ders çizelgesi tahtaya otomatik yansır. PDF ve Excel çıktıları da alınabilir.
Hayır. iDers'te değişen öğretmenin bilgisini güncelleyip dağıtımı yeniden çalıştırırsınız. Sistem hangi derslerin etkilendiğini otomatik tespit eder, yalnızca o kısmı yeniden planlar. Tüm programı sıfırdan yapmanız gerekmez.
Evet. iDers'te haftalık ders programıyla aynı oturumda nöbet çizelgesi de oluşturulur. Öğretmenin nöbet tutamayacağı günler tanımlanabilir, dengeli dağılım otomatik sağlanır. Ayrı bir araç veya ek adım gerekmez.
Hayır. Demo talep formunu doldurduğunuzda destek ekibi hesabınızı açar ve sizi kendi okulunuzun verileriyle sistemi denemeye davet eder. Haftalık ders programı oluşturmayı, dağıtımı ve aktarımı canlı olarak görürsünüz. Satın alma kararı tamamen size bırakılır.
İlgili İçerik
Manuel yöntemin 5 sınırını yaşamak zorunda değilsiniz. iDers ile haftalık ders çizelgesi aynı gün hazır.
Daha kapsamlı çözüm için okul ders programı yazılımı sayfamızı inceleyin.
Okul ders programı yazılımı, öğretmen, sınıf ve derslik planlamasını otomatikleştirerek çakışmaları önler ve yönetimi kolaylaştırır.
iDers sayesinde haftalık ders programı saniyeler içinde oluşturulur ve manuel hatalar ortadan kaldırılır.
Okul ders programı yazılımı; öğretmen, sınıf ve derslik planlamasını kolaylaştırır, çakışmaları azaltır ve haftalık programı daha hızlı oluşturur.
iDers; ilkokul, ortaokul, lise, kolej ve kurs merkezi gibi haftalık ders planlaması yapan eğitim kurumları için uygundur.
Yazılım destekli sistemler kullanılarak ders programı hazırlama süresi önemli ölçüde azaltılabilir.
Zorunlu değildir ancak büyük okullarda manuel yöntemler yerine yazılım kullanımı büyük avantaj sağlar.
