Devamsızlık Bildirimi Yasal Zorunluluk mu? Yönetmelik Ne Diyor?

Son güncelleme: Temmuz 2026 · Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; yönetmelikler değişebilir, güncel metni mevzuat.gov.tr üzerinden teyit ediniz.

Okulunuz hangi kademede? — Bildirim takvimi karşılaştırması

İlkokul ve ortaokulda devamsızlık bildirimi

Dayanak: MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 18 — "Devam, devamsızlığın izlenmesi ve izin verme".

Bildirim günleri: 5, 10, 15 (özel durumlarda + 30)

MADDE 18/3-e

"Devamsızlığı 5 inci, 10 uncu ve 15 inci günlere ulaşan öğrencilerin durumları veliye posta, e-posta veya kısa mesaj yolu ile bildirilir. Ayrıca kontrol kayıtlı sürekli tedaviyi ya da organ naklini gerektiren hastalığı bulunanlar, tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerine devam eden özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler ve sosyal hizmet, emniyet ve asayiş birimlerinin resmî raporları doğrultusunda koruma ve bakım altına alınan öğrenciler için devamsızlığın 30 uncu gününde de tebligat yapılır ve öğrencinin okula devamının sağlanması istenir."

Değişik bent: R.G. 14/10/2023-32339

Dikkat edilecek nokta: Madde, kabul edilen kanallar arasında "kısa mesaj"ı ismen sayıyor. Yani ilköğretim kademesinde SMS, yönetmeliğin doğrudan tanıdığı bir bildirim yöntemi.

Günlük bildirim yükümlülüğü

MADDE 18/3-b

"Okula gelmeyen, bir derse girdiği hâlde bir veya daha fazla derse özürsüz olarak girmeyen öğrencinin durumunu ders öğretmeni okul yönetimine, okul yönetimi ise velisine ivedilikle bildirir. Okula gelmeyen öğrencinin devamsızlığı tam gün, diğerleri yarım gün sayılır."

Değişik bent: R.G. 14/10/2023-32339

Bu, 5/10/15 gün tebligatlarından ayrı ve ek bir yükümlülük: öğrenci gelmediği gün veliye "ivedilikle" haber verilmesi gerekiyor.

Devamsızlığı kim e-Okul'a işler?

MADDE 18/1

"Çocukların devamsızlıkları, okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi öğretmeni, ilkokullarda sınıf öğretmeni, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise okul yönetimi tarafından e-Okul sistemine günlük olarak işlenir ve yöneticiler tarafından takip edilir."

Değişik fıkra: R.G. 17/01/2025-32785

Özür belgesi teslim süresi: 3 iş günü

MADDE 18/3-f

"Öğrencinin devamsızlık yaptığı süreye ilişkin özür belgesi veya yazılı veli beyanı, özür gününü takip eden en geç 3 iş günü içinde okul yönetimine velisi tarafından verilir ve e-Okul sistemine işlenir. Zorunlu hâllerde özür belgesinin teslim süresi okul yönetimince 20 iş gününü aşmamak üzere uzatılabilir."

Değişik bent: R.G. 17/01/2025-32785

İzin: yılda 15 güne kadar

MADDE 18/3-d

"Öğrencinin geçerli mazereti ve velinin başvurusu üzerine okul yönetimi tarafından bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde öğrenciye 15 güne kadar izin verilebilir."

Ortaokulda 20 gün sınırı

MADDE 31/2-b

"Eğitim ve öğretim yılında özürsüz 20 gün devamsızlık yapanlar, Türkçe dersinden yıl sonu puanı 70,00'dan az olanlar ile herhangi bir dersten yıl sonu puanı 50,00'dan az olan öğrencilerin sınıf geçmesi veya sınıf tekrarına, ikinci dönemin son haftasında şube öğretmenler kurulunda karar verilir."

Lisede devamsızlık bildirimi

Dayanak: MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 36 — "Devam-devamsızlık ve ilişik kesme".

Bildirim günleri: 5, 15, 25 (özel durumlarda + 40, 55)

MADDE 36/4

"Art arda iki gün özürsüz devamsızlık yapan öğrencinin durumu posta, e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla velisine bildirilir, veli okula davet edilerek öğrencinin durumu hakkında bilgilendirilir ve varsa özür belgesini okul yönetimine teslim etmesi istenir. Devamsızlığın 5 inci, 15 inci ve 25 inci günlerinde, kontrol kayıtlı sürekli tedaviyi ya da organ naklini gerektiren hastalığı bulunanlar, tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerine devam eden özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler ve özel eğitim meslek liselerine kayıtlı olan öğrenciler, sosyal hizmet, emniyet ve asayiş birimlerinin resmî raporları doğrultusunda koruma ve bakım altına alınanlar ile tutuklu öğrenciler için ise ayrıca devamsızlığın 40 ıncı ve 55 inci günlerinde de tebligat yapılır, yapılan tebligat kayıt altına alınır ve öğrencinin okula devamının sağlanması istenir."

Değişik fıkra: R.G. 08/09/2023

Üç kritik ayrıntı:

1. "Art arda iki gün" — lisede ilk tetikleyici bu; ayrıca veli okula davet ediliyor.
2. "Yapılan tebligat kayıt altına alınır" — bildirimin yapıldığının ispatlanabilir olması gerekiyor.
3. Lisede madde "diğer iletişim araçları" diyor; ilköğretimdeki gibi "kısa mesaj" ibaresi geçmiyor.

Tebligat hangi araçlarla yapılır?

Aynı maddenin altıncı fıkrası kanalları daha açık tarif ediyor:

MADDE 36/6

"Öğrencinin devamsızlığıyla ilgili velisine yapılacak tebligat işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda posta, e-Posta ve/veya bilişim araçlarıyla yapılır."

Değişik fıkra: R.G. 01/07/2015-29403

Buradaki üç ifade birlikte okunduğunda tablo şöyle:

• Posta — fiziki mektup.
• E-posta — ismen sayılan bir elektronik kanal. Yani yönetmelik, tebligatın elektronik ortamda yapılmasını baştan kabul ediyor.
• "Bilişim araçları" / "diğer iletişim araçları" — kanalı tek tek saymak yerine kategori tanımlayan, kapsayıcı ifadeler.

SMS, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu kapsamında bir elektronik haberleşme hizmetidir; e-posta ile aynı kategoride, bilişim/elektronik iletişim araçları arasında yer alır. Ayrıca aynı Bakanlığın ilköğretim yönetmeliği, "kısa mesaj"ı bildirim kanalı olarak ismen saymaktadır (md. 18/3-e) — yani MEB mevzuatı SMS'i devamsızlık bildiriminde tanınan bir yöntem olarak açıkça kabul etmiştir.

Not: Kanal seçimi ve uygulaması okul yönetiminin sorumluluğundadır; tereddüt hâlinde il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne danışılması yerinde olur.

Mesleki eğitim merkezi öğrencileri

MADDE 36/4 (devamı)

"Mesleki eğitim merkezi öğrencilerinin teorik ders devamsızlıklarının 2 nci, 4 üncü ve 5 inci; işletmede mesleki eğitime devamsızlıklarının ise 5 inci, 15 inci ve 25 inci günlerinde, yasal temsilcisi ve işletmeye, 18 yaşından büyükler için ayrıca kendisine bildirim yapılır. Teorik ders süresi haftada iki gün olarak uygulanan mesleki eğitim merkezi programına kayıtlı öğrencilerin teorik ders devamsızlıklarının 4, 8 ve 10 uncu günlerinde bildirim yapılır."

Devamsızlık sınırı ve 5. gün veli daveti

MADDE 36/5-a

"Devamsızlık süresi özürsüz 10 günü, toplamda 30 günü aşan öğrenciler, ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır ve durumları yazılı olarak velilerine bildirilir. Önleme, müdahale ve yönlendirme komisyonu; devamsızlık yapan ve sınıf tekrarı riski bulunan öğrenci velisini devamsızlığın 5 inci gününde okula davet eder, devamsızlık nedenlerini ortadan kaldırıcı çalışmaları iş birliği içinde yapar. Özürsüz olarak yapılan her bir devamsızlık günü, haftalık ders çizelgesinde belirtilen sosyal sorumluluk çalışmaları için öngörülen süreye bir saat olarak ayrıca eklenerek devamsızlık yapan öğrencilerin sosyal sorumluluk çalışmalarını tamamlamalarını sağlar."

Özel durumlarda genişletilmiş süreler (40 / 60 / 70 gün)

MADDE 36/5-b (özet): Birinci dereceden yakınını kaybeden öğrenciler için toplam devamsızlık süresi 40; üniversite/eğitim-araştırma/tam teşekküllü hastanelerde kontrol kayıtlı sürekli tedaviyi, yatarak tedaviyi ya da organ naklini gerektiren hastalığı bulunanlar ile koruma-bakım altındakiler ve tutuklu öğrenciler için 60; tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim alan özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler ve özel eğitim meslek liselerine kayıtlı olanlar için 70 gün olarak uygulanır. İlk iki grupta özürsüz devamsızlık 10 günü, üçüncü grupta 20 günü geçemez.

Önleme, müdahale ve yönlendirme komisyonu (md. 59/A)

MADDE 59/A-1

"Sınıf tekrarı riski olan öğrencilere yönelik önleme, müdahale ve yönlendirme komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, ilgili okul zümre başkanları, rehber öğretmen ve sınıf rehber öğretmeninden oluşur."

Komisyonun görevlerinden biri doğrudan devamsızlıkla ilgili:

MADDE 59/A-2-c

"Devamsızlık nedeniyle sınıf tekrarı riski olan öğrencileri takip eder ve devamsızlık nedenlerini ortadan kaldırmaya yönelik önleyici çalışmaları yapar."

Okul öncesinde devamsızlık bildirimi

MADDE 18/2-b

"Özürsüz olarak aralıksız 5 gün devam etmeyen çocuğun durumu veliye e-posta veya kısa mesaj yolu ile bildirilir. 10 gün okula devam etmeyen çocuğun velisi okul müdürlüğünce yazı ile uyarılır."

Değişik bent: R.G. 12/05/2023-32188

Burada da kanal olarak "kısa mesaj" ismen sayılıyor.

"Kısa mesaj" yönetmelikte nerede geçiyor?

İlköğretim Yönetmeliği, SMS'i dört ayrı yerde bildirim kanalı olarak sayıyor:

Lise tarafında durum farklı: Ortaöğretim Yönetmeliği md. 36/4 "posta, e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla" diyor — SMS ismen sayılmıyor, ancak "diğer iletişim araçları" ifadesinin kapsamına giriyor.

"Yapılan tebligat kayıt altına alınır" — ispat meselesi

Ortaöğretim Yönetmeliği md. 36/4, tebligatın yapılmasını yeterli görmüyor — kayıt altına alınmasını da istiyor. Uygulamada bu şu soruyu doğuruyor: Bildirimi yaptığınızı nasıl belgeliyorsunuz?

Toplu SMS neden kayıtlı bir kanaldır?

1. Hizmet BTK yetkilendirmesiyle sunulur.
Toplu SMS, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu kapsamında elektronik haberleşme hizmetidir. Bu hizmeti sunan işletmeciler, Elektronik Haberleşme Sektörüne İlişkin Yetkilendirme Yönetmeliği (R.G. 28/05/2009-27241) uyarınca Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilir. Yani gönderim, denetime tabi ve kayıt yükümlülüğü olan bir altyapı üzerinden yapılır.

2. Başlıklı SMS (okul adıyla gönderim) ayrıca düzenlenmiştir.
Mesajın veliye okulun adıyla ulaşması, BTK'nın gönderici kimliğine (CLI) ilişkin Usul ve Esasları kapsamındadır. Bu düzenlemeye göre işletmeci, mesaj gönderecek abonesinin yazılı talebi üzerine alfanümerik gönderici kimliğini tanımlar ve aboneye numara tahsis edilir. Ayrıca çağrı detay kaydında (CDR) hem aboneye tahsisli numaranın hem de gönderici kimliğinin bulunması zorunludur.

3. Gönderim durumu raporlanır.
İşletmeci, her mesaj için iletim durumunu döner: mesajın hangi numaraya, hangi tarih ve saatte iletildiği kayıt altındadır. Böylece "bildirim yapıldı mı" sorusu beyana değil, operatör kaydına dayanır.

Bu üç unsur bir araya geldiğinde, md. 36/4'ün aradığı "yapılan tebligat kayıt altına alınır" şartı için SMS'i pratik bir kanal hâline getirir: gönderim kaydı okul dışında, yetkilendirilmiş bir işletmeci nezdinde de tutulur.

Öğrenci kişisel verileri ve KVKK

Ortaöğretim Yönetmeliği, veli bildirimlerinde de geçerli olan bir sınır çiziyor:

MADDE 158/4

"Okul yönetimince; a) Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, öğrencilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin iş ve işlemler 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yürütülür. b) 6698 sayılı Kanunda yer verilen, kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan durumlar dışında öğrencilere ait kişisel veriler veli/vasi veya ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez."

Devamsızlık bildirimi yönetmelikle öngörülen bir işlem olduğundan, veli numaralarının bu amaçla kullanılması ile pazarlama amaçlı kullanım birbirinden ayrı değerlendirilir.

Sık Sorulan Sorular

Sorumluluk reddi

İlgili: Okul SMS Sistemi · e-Yoklama Sistemi · e-Okul Devamsızlık Girişi Rehberi