e-Okul uyumlu devamsızlık SMS ile öğrencinin okul numarasını girin, 9 farklı devamsızlık mesajından uygun olanı seçin ve veliye başlıklı SMS olarak günlük veya toplu gönderin.
Tanım
Devamsızlık SMS, bir öğrencinin derse gelmediği ya da okulda bulunmadığı bilgisinin velisine kısa mesajla anında iletilmesidir. İlkSMS okul SMS sisteminde bu işlem, öğrencinin okul numarası girilerek yapılır; sistem e-Okul uyumlu 9 farklı devamsızlık mesaj tipi sunar ve mesaj, okulunuzun adıyla (başlıklı SMS) veliye ulaşır.
Böylece veli, çocuğunun okula gelmediğini aynı gün öğrenir. Bu hem öğrenci güvenliği hem de devamsızlık haklarının takibi açısından kritik bir bilgilendirmedir. Devamsızlık SMS, okul SMS sistemi içindeki en sık kullanılan modüldür.
Neden Önemli
Zamanında gönderilen bir devamsızlık mesajı, hem veliyi hem okulu korur.
Okula gelmeyen öğrencinin durumu veliye anında iletilir. Veli, çocuğunun okula ulaşmadığını aynı gün, hatta ilk ders saatinde öğrenir.
Özürsüz devamsızlık hakları dolmadan veliyi uyarabilirsiniz. Sınıf tekrarı gibi olumsuz sonuçların önüne geçilir, veli süreçten haberdar olur.
Düzenli bilgilendirme, velinin okula güvenini artırır. "Haberim olmadı" sorununu ortadan kaldırır; iletişim kayıt altına alınır.
Öne Çıkan Özellik
Her devamsızlık durumu aynı değildir. İlkSMS, tek tip mesaj yerine duruma uygun 9 farklı devamsızlık mesaj tipi sunar; okul numarasını girip uygun olanı seçmeniz yeterlidir.
Belirli bir ders saatinde derse girmeyen öğrenci için saat bazlı devamsızlık bildirimi gönderin.
Tam gün okula gelmeyen öğrenci için özürlü ya da özürsüz günlük devamsızlık mesajı seçin.
Devamsızlık hakları dolmaya yaklaşan öğrencinin velisini önceden uyaran hatırlatma mesajı gönderin.
Yukarıdakiler örnektir; sistem özürlü/özürsüz, saatlik, günlük, geç kalma ve hak uyarısı gibi durumları kapsayan toplam 9 farklı devamsızlık mesaj tipi sunar. Her mesaj öğrenciye ve veliye özel hitapla, okulunuzun adıyla iletilir.
e-Okul Uyumu
Devamsızlık SMS'inin en büyük kolaylığı, rehberin e-Okul ile uyumlu olmasıdır. e-Okul'dan indirdiğiniz sınıf listelerini sisteme tek tuşla aktarırsınız; her öğrenci okul numarası, adı ve veli telefonuyla birlikte yerine yerleşir. Devamsızlık gönderirken numara aramanıza gerek kalmaz.
Öğrencinin okul numarasını girer girmez, sistem doğru veliye doğru mesajı yönlendirir. Anne ve baba numarası ayrı kayıtlıysa dilediğinize ya da ikisine birden gönderebilirsiniz. İletilmeyen mesajlar (yanlış numara vb.) raporlanır; numarayı güncelleyip yeniden gönderirsiniz, kredi boşa gitmez.
Nasıl Gönderilir
Tek bir öğrenci ya da tüm sınıf için; işlem saniyeler sürer.
e-Okul sınıf listelerini bir kez sisteme aktarın; öğrenci ve veli bilgileri hazır olsun.
Devamsızlık yapan öğrencinin okul numarasını girin ya da sınıfı toplu seçin.
9 farklı devamsızlık mesajından duruma uygun olanı seçin (saatlik, günlük, hak uyarısı vb.).
Mesaj okulunuzun adıyla veliye anında ulaşır. Gönderim panelde raporlanır.
Gönderim Şekli
Gün içinde derse girmeyen tek bir öğrenci için okul numarasını girip anında devamsızlık mesajı gönderin.
Gün sonunda tüm devamsız öğrencilerin velilerine tek işlemle toplu devamsızlık mesajı gönderin; her mesaj kişiye özel hitapla iletilir.
İletilmeyen mesajları Excel formatında raporlayın, yanlış numaraları güncelleyin. Ulaşmayan mesajların kredisi iade edilir.
İyi Uygulama
Devamsızlık mesajının zamanında gönderilmesi, tek bir bildirimden çok daha fazlasını sağlar. Erken ve düzenli bilgilendirme hem öğrenciyi hem okulu korur.
Devamsızlık hakları dolmadan veliyi uyararak sınıf tekrarı gibi olumsuz sonuçların önüne geçebilirsiniz. Veli, durumun ciddiyetini zamanında fark eder.
Her gönderim panelde kayıt altına alınır. "Bilgilendirme yapıldı mı?" tartışması yaşanmaz; okulun bildirim sorumluluğu belgelenmiş olur.
Düzenli bilgilendirme, veliyi öğrencinin devam durumundan sürekli haberdar tutar ve sorumluluğu paylaştırır. İletişim tek taraflı kalmaz.
Devamsızlık bildirimlerinde tarafsız ve bilgilendirici bir dil kullanmanız önerilir. Mesajlar öğrenci ve veliye özel hitapla, okulunuzun adıyla iletildiği için hem ciddiye alınır hem de kurumsal bir izlenim bırakır. İletilmeyen mesajları düzenli olarak raporlayıp yanlış numaraları güncellemek, bilgilendirmenin doğru kişiye ulaşmasını güvence altına alır.
Tek Panel, Üç Kanal
Devamsızlık bildirimini tek kanala mahkum değilsiniz. Aynı mesajı SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak gönderebilirsiniz — üstelik en ekonomik olanı seçerek.
Her telefona ulaşan, en yaygın kanal. SMS kredinizden mesaj boyuna göre düşer (160 karakter bir SMS'tir). Uygulaması olmayan veliler ve kritik bildirimler için idealdir.
Uzun metin ve görselli mesajlar için avantajlı. Ayrı WhatsApp paketinden düşer; tek kredi ile 2.000 karakter metin, görselli mesajlarda 500 karakter gönderebilirsiniz.
Okulum uygulamasına sahip okullar, aynı mesajı ücretsiz uygulama bildirimi (push) olarak da gönderebilir. Kredi harcanmaz. Okulum Mobil ile tanışın.
Günlük devamsızlık gibi rutin ve yüksek hacimli bildirimlerde bu esneklik ciddi tasarruf sağlar: Okulum uygulaması olan okullar devamsızlık mesajlarını ücretsiz bildirim olarak yollayıp SMS maliyetini neredeyse sıfırlayabilir; SMS'i yalnızca uygulaması olmayan velilere veya kritik uyarılara saklayabilir. Karar tamamen sizin elinizde; her mesaj için en uygun kanalı seçersiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet. e-Okul'dan indirdiğiniz sınıf listelerini tek tuşla sisteme aktarabilir, öğrenci ve veli bilgilerini sıfırdan girmeden devamsızlık mesajı gönderebilirsiniz. Sistem okul numarası mantığıyla çalışır, bu da e-Okul kullanan okullar için tam uyum sağlar.
Sistem, duruma göre seçebileceğiniz 9 farklı devamsızlık mesaj tipi sunar: saatlik, günlük/tam gün, özürlü/özürsüz, geç kalma ve devamsızlık hakkı uyarısı gibi. Öğrencinin okul numarasını girip uygun mesajı seçmeniz yeterlidir.
İkisi de mümkün. Gün içinde tek bir öğrenci için okul numarasını girip anında; gün sonunda ise tüm devamsız öğrencilerin velilerine toplu olarak gönderebilirsiniz. Toplu gönderimde her mesaj yine kişiye özel hitapla iletilir.
Bir öğrenciye anne ve baba numarasını ayrı kaydedebilirsiniz. Devamsızlık mesajını yalnızca birine, ikisine birden ya da seçtiğiniz veliye gönderebilirsiniz. Böylece bilgi doğru kişiye ulaşır.
Evet. Devamsızlık mesajı, telefon numarası yerine okulunuzun adıyla (başlıklı SMS) iletilir. Veli, mesajın doğrudan okuldan geldiğini anında görür; bu da mesajın ciddiye alınmasını ve açılmasını sağlar.
Evet. İletilmeyen mesajları Excel sınıf listesi formatında raporlayabilir, çoğunlukla yanlış numaradan kaynaklanan bu durumları tespit edip güncelleyebilirsiniz. Ulaşmayan mesajların kredisi hesabınıza iade edilir.
Evet. 9 farklı devamsızlık mesaj tipinden biri de hak dolumu uyarısıdır. Devamsızlık hakları dolmaya yaklaşan öğrencilerin velilerine önceden hatırlatma göndererek sınıf tekrarı gibi olumsuz sonuçların önüne geçebilirsiniz.
Evet. Her devamsızlık gönderimi panelde tarih ve alıcı bilgisiyle raporlanır. Böylece hangi veliye ne zaman bilgilendirme yapıldığı belgelenir; "haberim olmadı" gibi tartışmalar yaşanmaz.
Evet. Devamsızlık mesajını tek panelden SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak gönderebilirsiniz. SMS kendi kredisinden, WhatsApp ayrı paketinden düşer (tek kredi 2.000 karakter). Okulum uygulamasına sahip okullarda bildirim ücretsizdir; rutin günlük devamsızlıkta SMS maliyetini düşürmenin en etkili yoludur.
İlgili Sayfalar
e-Okul uyumlu devamsızlık SMS ile okul numarasını girin, uygun mesajı seçin ve veliye saniyeler içinde okulunuzun adıyla ulaşın. Ücretsiz üyelikle sistemi kendi okulunuzun verileriyle test edin; destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) yanınızda olacak.
Daha kapsamlı çözüm için okul ders programı yazılımı sayfamızı inceleyin.
