Veli toplantısı, etkinlik ve okul duyurularınızı; sınıf ya da tüm okul olarak seçip velilere okulunuzun adıyla başlıklı SMS olarak tek işlemde gönderin.
Tanım
Veli toplantısı ve duyuru SMS, okulun toplantı, etkinlik ve genel bilgilendirme mesajlarını velilere kısa mesajla toplu olarak iletmesidir. İlkSMS okul SMS sisteminde bu mesajları bir sınıfa, bir kademeye ya da tüm okula seçerek, okulunuzun adıyla (başlıklı SMS) tek işlemde gönderirsiniz.
Toplantı tarihinden kar tatiline, etkinlik davetinden aidat hatırlatmasına kadar her duyuru saniyeler içinde tüm velilere ulaşır. Böylece "duyuruyu kaçırdım" sorunu ortadan kalkar. Bu modül, okul SMS sistemi içinde toplu iletişimin merkezidir.
Kullanım Alanları
Tek bir panelden, okulun tüm toplu iletişim ihtiyacını karşılarsınız.
Toplantı tarihi, saati ve yeri bilgisini ilgili sınıfın velilerine tek işlemde iletin. Katılım oranı belirgin şekilde artar.
23 Nisan, mezuniyet, kermes, gezi gibi etkinlik davetlerinizi velilere duyurun; tarih ve yer bilgisini paylaşın.
Kar tatili, servis değişikliği, program güncellemesi gibi acil bilgilendirmeleri anında tüm velilere ulaştırın.
Öne Çıkan Özellik
Her duyuru herkesi ilgilendirmez. İlkSMS, doğru mesajı yalnızca doğru velilere göndermenizi sağlar.
Yalnızca 5/A velilerine toplantı mesajı gönderin; diğer sınıflar gereksiz mesaj almaz.
Sadece lise kademesine, mezun adaylarına ya da oluşturduğunuz özel gruplara hedefli mesaj yollayın.
Genel duyuruları tek tıkla tüm okulun velilerine ulaştırın; kimse duyurunun dışında kalmaz.
Nasıl Gönderilir
Tek bir sınıf ya da tüm okul için; işlem saniyeler sürer.
Sınıf, kademe, grup ya da tüm okul — duyuruyu kimlerin alacağını belirleyin.
Toplantı, etkinlik veya duyuru metnini yazın; hazır şablonlardan da yararlanabilirsiniz.
Kaç kişiye gideceğini ve mesajın nasıl görüneceğini gönderim öncesi kontrol edin.
Duyuru okulunuzun adıyla saniyeler içinde tüm velilere ulaşır ve panelde raporlanır.
İpuçları
İyi bir duyuru mesajı kısa, net ve harekete geçiricidir. Aşağıdaki üç kurala uyduğunuzda velilerin mesajı okuma ve yanıt verme oranı belirgin şekilde artar.
Tek bir konuya odaklanın; gereksiz açıklamalardan kaçının. Veli mesajı ilk bakışta anlamalı. Tek SMS'e sığan, sade bir dil en yüksek okunma oranını sağlar.
Toplantı veya etkinlik duyurusunda mutlaka tarih, saat ve yer bilgisi bulunsun. Eksik bilgi, velinin tekrar okulu aramasına ve iş yükünüzün artmasına yol açar.
"Katılımınızı bekleriz", "Lütfen not alınız" gibi net bir kapanış ekleyin. Velinin ne yapması gerektiği açık olsun; belirsiz mesajlar yanıtsız kalır.
Örnek şablonlar: Toplantı — "Sayın velimiz, 13 Ocak Salı 18.00'de 5/A veli toplantımıza bekleriz. [Okul Adı]". Tatil — "Yarın hava koşulları nedeniyle okulumuz tatil edilmiştir. Bilgilerinize. [Okul Adı]". Etkinlik — "23 Nisan törenimiz Cuma 10.00'da okul bahçesinde yapılacaktır. Tüm velilerimiz davetlidir." Bu şablonları sistemde kaydedip her seferinde hızlıca düzenleyerek gönderebilirsiniz.
Zamanlama
Doğru zamanlama, duyurunun etkisini belirler. İçeriğe göre gönderim zamanını ayarlamak katılımı ve okunma oranını artırır.
Veli toplantısı duyurusunu birkaç gün önceden gönderin, toplantı gününün sabahı kısa bir hatırlatma ekleyin. Katılım belirgin şekilde artar.
Kar tatili, servis değişikliği gibi acil bilgilendirmeleri karar verilir verilmez gönderin. Geç kalan bir acil duyuru işlevini yitirir.
Tören ve etkinlik davetlerini yaklaşık bir hafta önceden duyurun; velilerin plan yapmasına zaman tanıyın, gerekiyorsa hatırlatma gönderin.
Tek Panel, Üç Kanal
Duyurularınızı tek kanala sıkıştırmayın. Aynı duyuruyu SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak tüm velilere iletebilirsiniz.
Her telefona ulaşan, en yaygın kanal. SMS kredinizden mesaj boyuna göre düşer (160 karakter bir SMS'tir). Uygulaması olmayan veliler ve kritik bildirimler için idealdir.
Uzun metin ve görselli mesajlar için avantajlı. Ayrı WhatsApp paketinden düşer; tek kredi ile 2.000 karakter metin, görselli mesajlarda 500 karakter gönderebilirsiniz.
Okulum uygulamasına sahip okullar, aynı mesajı ücretsiz uygulama bildirimi (push) olarak da gönderebilir. Kredi harcanmaz. Okulum Mobil ile tanışın.
Tüm okula giden yüksek hacimli duyurularda maliyet hızla artar. Okulum uygulaması olan okullar genel duyuruları ücretsiz bildirim olarak yollayıp SMS maliyetini belirgin şekilde düşürebilir; uzun duyuru metinleri için WhatsApp'ın 2.000 karakterlik kredisi, acil bilgilendirmeler için ise anında ulaşan SMS kullanılabilir. Karar tamamen sizin elinizde; her mesaj için en uygun kanalı seçersiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet. Mesajı bir sınıfa (örneğin 5/A), bir kademeye, oluşturduğunuz özel bir gruba ya da tüm okula gönderebilirsiniz. Böylece her veli yalnızca kendisini ilgilendiren duyuruyu alır, gereksiz mesaj gitmez.
Evet. Genel duyuruları tek tıkla tüm okulun velilerine gönderebilirsiniz. Mesaj saniyeler içinde herkese ulaşır ve kimse duyurunun dışında kalmaz.
Evet. Duyuru, telefon numarası yerine okulunuzun adıyla (başlıklı SMS) iletilir. Veli, mesajın okuldan geldiğini anında görür; bu da duyuruların ciddiye alınmasını sağlar.
Sık kullanılan toplantı ve duyuru metinleri için şablon oluşturabilir, her seferinde baştan yazmak yerine kaydettiğiniz şablonu düzenleyerek hızlıca gönderebilirsiniz.
Evet. Bir öğrenciye anne ve baba numarasını ayrı kaydedebilir; duyuruyu yalnızca birine, ikisine birden ya da seçtiğiniz veliye gönderebilirsiniz.
Evet. Gönderim öncesi mesajın kaç veliye gideceğini ve nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. Gönderim sonrası ise iletilmeyen mesajları raporlayıp yanlış numaraları güncelleyebilirsiniz; ulaşmayan mesajın kredisi iade edilir.
Evet. Gönderdiğiniz bir duyuruyu, örneğin toplantı gününe yakın bir hatırlatma olarak yeniden gönderebilirsiniz. Kaydettiğiniz şablonu seçip aynı alıcı grubuna tek tıkla tekrar iletmeniz yeterlidir.
Standart bir SMS 160 karakterdir; daha uzun metinler birden fazla SMS olarak gönderilir ve buna göre kredi düşer. Sistem, mesaj yazarken kaç SMS'e denk geldiğini gösterir; böylece maliyeti kontrol ederek uzun duyuruları da gönderebilirsiniz.
Evet. Duyuruyu tek panelden SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak gönderebilirsiniz. Tüm okula giden yüksek hacimli duyurularda Okulum bildirimi ücretsiz olduğu için en ekonomik seçenektir; uzun metinlerde WhatsApp (2.000 karakter/kredi), acil durumlarda SMS avantajlıdır. Bildirim yalnızca Okulum uygulaması olan okullarda çalışır.
İlgili Sayfalar
Veli toplantısı, etkinlik ve okul duyurularınızı sınıf ya da tüm okul olarak seçin, okulunuzun adıyla saniyeler içinde tüm velilere gönderin. Ücretsiz üyelikle sistemi kendi okulunuzun verileriyle test edin; destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) yanınızda olacak.
Daha kapsamlı çözüm için okul ders programı yazılımı sayfamızı inceleyin.
