e-Okul sınav sonuçlarını ve deneme sınavı firmalarından gelen notları, öğrenciye özel hitapla başlıklı SMS olarak velilere anında gönderin. Toplu ya da tek tek.
Tanım
Sınav sonucu SMS, öğrencilerin yazılı, sınav veya deneme sonuçlarının velilerine kısa mesajla iletilmesidir. İlkSMS okul SMS sisteminde sonuçlar, e-Okul'dan ya da deneme sınavı firmalarının listelerinden alınarak öğrenciyle eşleştirilir; her mesaj öğrenciye özel hitapla ve okulunuzun adıyla (başlıklı SMS) veliye ulaşır.
Böylece veli, çocuğunun akademik durumundan zamanında haberdar olur; okul ile veli arasında şeffaf bir iletişim kurulur. Sınav sonucu SMS, okul SMS sistemi içinde en çok tercih edilen bilgilendirme türlerinden biridir.
Neden Önemli
Zamanında paylaşılan bir sonuç, hem veliyi bilgilendirir hem öğrenciyi motive eder.
Veli, çocuğunun sınav sonucunu okuldan ilk elden öğrenir. Karne dönemini beklemeden akademik gidişatı takip eder.
Başarı mesajı öğrenciyi motive eder, gelişim mesajı ise veliyi harekete geçirir. Olumlu ve teşvik edici bir dil kullanabilirsiniz.
Düzenli sonuç paylaşımı, veliyi öğrencinin eğitim sürecine dahil eder ve okula olan güveni artırır.
Öne Çıkan Özellik
Sonuçlar hangi kaynaktan gelirse gelsin, sisteme aktarıp velilere tek işlemle gönderirsiniz. İlkSMS'in en güçlü yanı bu çift kaynak uyumudur.
Okulun yazılı ve sınav sonuçlarını e-Okul mantığıyla öğrenciye eşleştirir; okul numarasıyla doğru veliye iletir.
Piyasadaki deneme sınavı firmalarından gelen sonuç listeleriyle uyumlu çalışır; net, puan ve sıralama bilgilerini veliyle paylaşın.
Her mesaj öğrencinin adına özel oluşturulur. Toplu gönderimde bile her veli, yalnızca kendi çocuğunun sonucunu alır.
Nasıl Gönderilir
Tek bir öğrenci ya da tüm sınıf için; işlem birkaç dakikada tamamlanır.
e-Okul veya deneme firması sonuç listesini sisteme yükleyin; sonuçlar öğrencilerle eşleşsin.
Tek öğrenci, bir sınıf ya da tüm okul — kime gönderileceğini belirleyin.
Kişiye özel alanlarla (ad, ders, not) mesaj şablonunu hazırlayın; olumlu bir dil seçin.
Her veli, çocuğunun sonucunu okulunuzun adıyla alır. Gönderim panelde raporlanır.
Gönderim Şekli
Belirli bir öğrencinin sonucunu velisine tek tıkla, öğrenciye özel hitapla gönderin.
Tüm sınıfın sonuçlarını tek işlemde gönderin; sistem her veliye yalnızca kendi çocuğunun notunu iletir.
İletilmeyen mesajları Excel formatında raporlayın, yanlış numaraları güncelleyin. Ulaşmayan mesajın kredisi iade edilir.
Kapsam
Sonucun kaynağı ne olursa olsun, öğrenciyle eşleştirip velilere iletebilirsiniz. En sık kullanılan senaryolar şunlardır.
Dönem içi yazılılar, ünite değerlendirmeleri ve okul içi sınav notları. e-Okul'a işlenen sonuçları velilere ders bazında iletin.
Deneme firmalarından gelen net, puan ve sıralama bilgilerini paylaşın. Sınava hazırlanan öğrencilerin velileri gelişimi düzenli takip eder.
Performans notu, proje değerlendirmesi ve dönem sonu ortalamaları gibi bilgileri de aynı sistemle velilere iletebilirsiniz.
Sonuç mesajlarında olumlu ve teşvik edici bir dil kullanmanız önerilir; başarı mesajları öğrenciyi motive eder, gelişim mesajları ise veliyi harekete geçirir. Her mesaj yalnızca ilgili veliye gittiği için sonuçların gizliliği korunur — hiçbir veli başka bir öğrencinin notunu göremez.
Tek Panel, Üç Kanal
Sınav sonucunu velilere tek kanaldan iletmek zorunda değilsiniz. Aynı sonucu SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak gönderebilirsiniz.
Her telefona ulaşan, en yaygın kanal. SMS kredinizden mesaj boyuna göre düşer (160 karakter bir SMS'tir). Uygulaması olmayan veliler ve kritik bildirimler için idealdir.
Uzun metin ve görselli mesajlar için avantajlı. Ayrı WhatsApp paketinden düşer; tek kredi ile 2.000 karakter metin, görselli mesajlarda 500 karakter gönderebilirsiniz.
Okulum uygulamasına sahip okullar, aynı mesajı ücretsiz uygulama bildirimi (push) olarak da gönderebilir. Kredi harcanmaz. Okulum Mobil ile tanışın.
Kısa not bildirimleri için ücretsiz Okulum bildirimi idealdir; detaylı karne veya deneme analizi gibi uzun içerikler için ise WhatsApp'ın tek kredide 2.000 karakterlik kapasitesi devreye girer. Okulum uygulaması olan okullar rutin sonuç mesajlarını bildirimle ücretsiz gönderip SMS maliyetini düşürebilir. Karar tamamen sizin elinizde; her mesaj için en uygun kanalı seçersiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet. Sistem hem e-Okul sınav sonuçlarıyla hem de piyasadaki deneme sınavı firmalarının sonuç listeleriyle uyumlu çalışır. Hangi kaynaktan gelirse gelsin sonuçları öğrencilerle eşleştirip velilere gönderebilirsiniz.
Evet. Toplu gönderimde bile her mesaj kişiye özeldir; sistem her veliye yalnızca kendi öğrencisinin adı, dersi ve notuyla oluşturulmuş mesajı iletir. Sonuçlar başkalarıyla paylaşılmaz.
Evet. Sonuç mesajı, telefon numarası yerine okulunuzun adıyla (başlıklı SMS) iletilir. Veli, sonucun doğrudan okuldan geldiğini anında görür; bu da mesajın güvenilirliğini artırır.
Evet. Öğrenci adı, ders ve not gibi kişiye özel alanları kullanarak mesaj şablonunu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Böylece hem bilgilendirici hem motive edici, okulunuzun diline uygun mesajlar oluşturursunuz.
Evet. Bir öğrenciye anne ve baba numarasını ayrı kaydedebilir; sonucu yalnızca birine, ikisine birden ya da seçtiğiniz veliye gönderebilirsiniz.
Evet. İletilmeyen mesajları Excel formatında raporlayabilir, çoğunlukla yanlış numaradan kaynaklanan bu durumları tespit edip güncelleyebilirsiniz. Ulaşmayan mesajların kredisi hesabınıza iade edilir.
Evet. Deneme sınavı firmalarından gelen net, puan ve sıralama bilgilerini öğrencilerle eşleştirip velilere iletebilirsiniz. LGS ve YKS'ye hazırlanan öğrencilerin velileri, gelişimi deneme deneme takip edebilir.
Hayır. Her mesaj kişiye özel oluşturulur ve yalnızca ilgili öğrencinin velisine gönderilir. Toplu gönderimde bile veliler yalnızca kendi çocuklarının sonucunu görür; sonuçların gizliliği korunur.
Evet. Sınav sonucunu SMS, WhatsApp veya Okulum uygulaması bildirimi olarak gönderebilirsiniz. Kısa notlar için ücretsiz bildirim, uzun karne detayları için WhatsApp (tek kredi 2.000 karakter) avantajlıdır. SMS ise her telefona ulaşır. Okulum bildirimi yalnızca uygulamaya sahip okullarda çalışır ve kredi harcamaz.
İlgili Sayfalar
e-Okul ve deneme sınavı sonuçlarını, öğrenciye özel hitapla ve okulunuzun adıyla velilere anında iletin. Ücretsiz üyelikle sistemi kendi okulunuzun verileriyle test edin; destek ekibimiz mesai saatlerinde (09:00–18:00) yanınızda olacak.
Daha kapsamlı çözüm için okul ders programı yazılımı sayfamızı inceleyin.
